Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management am Standort Vivantes Humboldt-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Sachbearbeiter/in - Technische Standortleitung (m/w/d)
Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe
Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.)
Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc.
Stammdatenpflege im CAFM System
Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine
Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung systemseitig einschließlich Kontierung
Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerkern/Handwerkerinnen sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen
Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und –Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich
Sichere Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook
Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Engagement und Teamgeist
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Referenz-Nr. VSG0044
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Rahmenbedingungen
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit)
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.