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Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 08.02.2026) Verstärkung in der<h2>Bürosachbearbeitung der Personalaktenregistratur (m/w/d)</h2>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. bis A 8 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h2>Wer wir sind</h2>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.Ihr künftiger Bereich:In Ihrem künftigen Referat „Personalbetreuung“ werden alle Maßnahmen durchgeführt, die bei der Betreuung von Kolleginnen und Kollegen in der BDBOS anfallen. Hier geht es beispielsweise um Aufgaben im Zusammenhang mit Einstellungen, Verbeamtungen, Höhergruppierungen, Umsetzungen, Genehmigung von Nebenbeschäftigungen und viele Dinge mehr, die Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte in der BDBOS berühren. Arbeiten Sie gerne eng mit anderen Menschen zusammen? Liegt Ihnen die Organisation von Aufgabenbereichen? Dann bewerben Sie sich!<h2>Was Sie erwartet</h2><ul><li>Sie werden das Team der Personalbetreuung als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter der Personalregistratur tatkräftig unterstützen.</li><li>Sie legen Personalakten nach den Vorgaben der Registraturrichtlinie an.</li><li>Sie sind für die Versendung von Personalakten zuständig und bearbeiten eingegangene Unterlagen und Vorgänge bis zur Ablage.</li><li>Sie bearbeiten Einstellungs- und Umsetzungsvorgänge, fordern fehlende Unterlagen an, prüfen die Unterlagen auf Aktenrelevanz und legen diese ggf. in den Personalakten ab.</li><li>Sie sichten und bearbeiten den Postein- und Postausgang von Briefpost sowie elektronischer Post.</li><li>Sie führen Übersichten, Statistiken und Wiedervorlagen von Personalangelegenheiten.</li></ul><h2>Was Sie mitbringen</h2>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:<ul><li>Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder gleichartig)</li></ul>Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:<ul><li>Kenntnis der Registraturrichtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien (anwendbar auch für nachgeordnete Behörden)</li><li>praktische Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Registraturwesen</li><li>Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung</li></ul><h2>Wie Sie sich bewerben</h2><ul><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!<h2>Sicherheitsüberprüfung</h2>Die BDBOS ist eine Behörde in einem lebenswichtigen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsempfindlichen Informationen und Einrichtungen arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daherje nach Verwendung nach den §§ 8 - 10 des <a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a> (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben, sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen und keine Bindungen in <a href="https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/themen/sicherheit/staatenliste-para-13-anleitung-sicherheitserklaerung.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=18" target="_blank">Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken</a> haben. Mitarbeitende der BDBOS unterliegen außerdem, sofern aufgrund der Art der durchgeführten Sicherheitsüberprüfung anwendbar, den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Bürosachbearbeitung der Personalaktenregistratur (m/w/d)

Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/DE/Home/home_node.html" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 09.02.2026) eine<h2>Assistenz Finanzen (m/w/d)</h2>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis A 9-11 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (i. H. v. bis zu 160 Euro)</li><li>Zuschuss zum Firmenticket (23,28Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h2>Wer wir sind</h2>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/DE/Home/home_node.html" target="_blank">hier</a>.Ihr künftiger Bereich ist in der Abteilung „Konzeption &amp; Entwicklung“ mit fünf Referaten und einer Arbeitsgruppe, die für die konzeptionellen Grundlagen des Digitalfunks und die übergreifende Qualitätssicherung von Dienstleistungen und Prozessen der BDBOS verantwortlich sind.<h2>Was Sie erwartet</h2>Als Mitglied des Abteilungsstabs bearbeiten Sie die Finanzsachverhalte der Abteilung, unterstützen und beraten das gesamte Team in diesen Angelegenheiten und vertreten als dezentrale Fachkoordination die Abteilung zu diesem Thema im Haus.Im Aufgabenbereich Finanzen<ul><li>erarbeiten Sie Maßnahmenbeschreibungen und Budgetplanungen,</li><li>melden Sie die monatlichen Forecasts an die zentrale Finanzabteilung, überwachen die Vertragslaufzeit und die Budgets für die Abteilung,</li><li>erheben und konsolidieren Sie die Wirtschaftsplandaten,</li><li>prüfen und bewerten Sie über- und außerplanmäßig hinzukommenden Bedarfe und Anforderungen und melden diese an,</li><li>führen Sie Bedarfserhebungen für den Einsatz externer Dienstleistungsunternehmen durch, leiten und begleiten diese Dienstleisterfreigabeverfahrens,</li><li>initiieren Sie Einrichtung, Budgetierung und Anpassungen der Abteilungskostenstellen,</li><li>prüfen und bearbeiten Sie die Rechnungen der Abteilung und ordnen diese zu,</li><li>führen Sie das Finanzcontrollings für die in der Abteilung federführend verorteten Projekte durch und</li><li>Sie unterstützen den Jahresabschluss.</li></ul>Darüber hinaus<ul><li>führen Sie das Berichtswesens der Abteilung,</li><li>unterstützen die Gremienbetreuung und</li><li>die Abteilungsleitung bei den Geschäftszimmertätigkeiten.</li></ul><h2>Was Sie mitbringen</h2><ul><li>Einen abgeschlossenen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom-FH) in einer<ul><li>wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (z. B. BWL mit Schwerpunkt Finanzen) oder</li><li>verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung (z.B. Öffentliche Verwaltung)</li><li>und mindestens eine zweijährige nachgewiesene Berufserfahrung im Finanzmanagementbereich.</li></ul></li><li>Es ist von Vorteil, wenn Sie folgende Fachkenntnisse bereits mitbringen:<ul><li>fundierte Kenntnisse im Haushaltsrechts des Bundes</li><li>gute Kenntnisse des Verwaltungshandeln im öffentlichen Dienst</li></ul></li></ul>Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen <a href="https://www.bdbos.bund.de/DE/Karriere/Bewerbungsverfahren/hinweise_bewerbung.html" target="_blank">hier</a> wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt. Beamten und Beamtinnen bieten wir die Möglichkeit eines Laufbahnwechsels nach § 24 BLV.<h2>Wie Sie sich bewerben</h2><ul><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann bewerben Sie sich doch initiativ über unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/DE/Bundesanstalt/arbeiten_in_der_bundesanstalt/stellenangebote/stellen_node.html" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/DE/Bundesanstalt/arbeiten_in_der_bundesanstalt/hinweise_ausschreibungen.html" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!SicherheitsüberprüfungDie BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des <a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a> (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.Auf dieses Angebot können Sie sich per Brief oder <a href="https://interamt.de/koop/app/crypt.hlBwk2G5j5zFhPTg_wrgaw/hlBad" target="_blank">Online</a> bewerben. Die Behörde wünscht keine E-Mail Bewerbung. &nbsp;

Assistenz Finanzen (m/w/d)

Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 09.02.2026) zwei<h2>Bürosachbearbeitungen in einem Geschäftszimmer (m/w/d)</h2>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 6 TVöD, A 6 bzw. bis A 8 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h2>Wer wir sind</h2>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.Ihr künftiger Bereich:Wir suchen für die Referate RE 1 (Vorhabenmanagement) sowie für das Referat RE 5 (Asset- und Lizenzmanagement) Bürosachbearbeitungen in den jeweiligen Geschäftszimmern.Das Referat RE 1 stellt von der Projektinitialisierung bis zur Vertragszeichnung und Realisierung sicher, dass jedes Vorhaben sorgfältig geplant, überwacht und umgesetzt wird. Dabei unterteilt sich das Referat in das Maßnahmenmanagement und das Projektmanagement.In dem Referat RE 5 werden alle in den Netzen des Bundes erworbenen Assets überwacht, gesteuert und dokumentiert über den gesamten Lebenszyklus. Dazu gehört die Pflege und Überwachung von Hard- und Software, wie beispielsweise Serverschränke, Lizenzen, Kabel, USVs und vieles mehr. Darüber hinaus werden die Beziehungen der Assets untereinander in einem logischen Datenmodell aufbereitet.<h2>Was Sie erwartet</h2><ul><li>Sie fungieren als primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für das Referat.</li><li>Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post. Ebenso führen Sie Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.</li><li>Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge und führen eine Wiedervorlage.</li><li>Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.</li><li>Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.</li><li>Sie sichten und prüfen Rechnungen und führen Beschaffungen durch für das Referat.</li></ul><h2>Was Sie mitbringen</h2><ul><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung</li><li>Und vorzugsweise eine nachgewiesene mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen oder Office Management (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung)</li><li>Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:<ul><li>sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li><li>sicherer Umgang im Erstellen von verschiedenen Protokollformaten (Gesprächs-; Ergebnis-, Online -Protokolle)</li><li>sicherer Umgang mit MS-Office, Jira und Confluence</li></ul></li></ul>Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne eigenständig ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a> wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.<h2>Wie Sie sich bewerben</h2><ul><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!<h2>Sicherheitsüberprüfung</h2>Die BDBOS ist eine Behörde in einem lebenswichtigen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsempfindlichen Informationen und Einrichtungen arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher je nach Verwendung nach den §§ 8 - 10 des <a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a> (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben, sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen und keine Bindungen in <a href="https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/themen/sicherheit/staatenliste-para-13-anleitung-sicherheitserklaerung.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=18" target="_blank">Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken</a> haben. Mitarbeitende der BDBOS unterliegen außerdem, sofern aufgrund der Art der durchgeführten Sicherheitsüberprüfung anwendbar, den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken. &nbsp;

Bürosachbearbeitungen in einem Geschäftszimmer (m/w/d)

Für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vorzimmerkräfte (m/w/d) für den Leitungs­bereich des Ministeriums. Es sind sowohl Dienstposten im Vorzimmer des Staatssekretärs als auch in anderen Bereichen der Leitung vakant. Zudem suchen wir für Vorzimmer im Leitungsbereich sog. „Springer“, die in unterschiedlichen Büros situativ unterstützen.Wenn Sie sich für eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf engagierte Unterstützung in unserem Team!<h3>Zu den Tätigkeiten gehören unter anderem:</h3><ul><li>Organisation des Büros und allgemeine Sekretariats­aufgaben (z.&nbsp;B. Postfachverwaltung, Termin- und Kalender­management, Telefondienst)</li><li>Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe</li><li>Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Recherche­tätigkeiten, selbstständiges Verfassen von Standard­schreiben oder der Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten</li><li>Allgemeine Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und ‑überwachung</li><li>Organisation und Planung von Dienstreisen</li><li>Besucher- und Gästebetreuung</li></ul><h3>Anforderungen</h3><ul><li>Eine mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“) abgeschlossene Berufs­ausbildung zur/zum<ul><li>Verwaltungs­fachangestellten</li><li>Fachangestellten für Bürokommunikation</li><li>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement</li><li>Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellten</li><li>Sozialversicherungs­fachangestellten</li><li>bzw. eine sonstige vergleichbare dreijährige Berufsausbildung</li></ul></li><li>oder eine abgeschlossene Laufbahn­ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“),</li><li>einschlägige hauptberufliche Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im dargestellten Tätigkeitsbereich, vorzugsweise im Leitungs- oder Geschäftsführungs­bereich o.&nbsp;ä.</li><li>Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung von Microsoft‑Office‑Programmen.</li><li>Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen.</li><li>Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.</li><li>Englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft.</li></ul>Diese leitungsnahen Tätigkeiten setzen die Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität und überwiegender Tätigkeit in Präsenz am Berliner Standort voraus und sind daher nicht für Teilzeit­modelle geeignet.Wir erwarten absolute Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit. Wenn Sie aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen sind, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, Organisationstalent haben und auch bei hoher Arbeitsbelastung die Übersicht behalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.<h3>Wir bieten</h3><ul><li>Ein Entgelt entsprechend einer übertariflichen Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. der Zahlung einer Vorzimmer­zulage i.&nbsp;H.&nbsp;v. 500 Euro.</li><li>Beamtinnen und Beamte sind aus stellenplan­mäßigen Gründen bis Besoldungs­gruppe A 7&nbsp;BBesO bewerbungsfähig.</li><li>Es wird eine Stellenzulage der obersten Bundes­behörden (Ministerial­zulage) gezahlt.</li><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit; eine Arbeitsatmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit sind. Ein umfangreiches Fortbildungs­angebot, das sowohl fachliche als auch persönliche Weiterbildungen beinhaltet.</li><li>Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management einschließlich einer aktiven Betriebssport­gemeinschaft.</li><li>Zahlreiche Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.&nbsp;B. Kinderbetreuungs­möglichkeiten).</li><li>Möglichkeit zum Bezug eines DeutschlandJobTickets inkl. Arbeitgeber­zuschuss.</li></ul>Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahl­verfahren bevorzugt berücksichtigt. Gerne können Sie uns bereits im Anschreiben einen Hinweis auf eine Schwerbehinderung mitteilen.Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.Voraussetzung für die Beschäftigung ist die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen, und dass diese nicht zu sicherheits­erheblichen Erkenntnissen führt.Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, Beschäftigungs­nachweise, ggf. Nachweise über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung etc.) richten Sie bitte unter Angabe der&nbsp;Kennziffer 2601 bis zum 16.&nbsp;Januar&nbsp;2026 per E‑Mail (Bewerbung bitte nur in einer Datei, möglichst im PDF‑Format mit maximal 10&nbsp;MB) an das Postfach <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/2f9e00b7-43286-210-9f8d09.html" target="_blank">112-Bewerbung@bmleh.bund.de</a>.Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungs­verfahren können Sie gerne per E‑Mail an uns stellen. Weitere Informationen über das BMLEH können Sie auch der Homepage des Ministeriums unter <a href="https://www.bmleh.de/" target="_blank">www.bmleh.de</a> entnehmen.Mit Ihrer Bewerbung auf die o.&nbsp;g. Stelle erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungs­unterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von bis zu sechs Monaten aufbewahrt werden.Datenschutzhinweis: Unsere Datenschutz­hinweise zur Personal­gewinnung finden Sie unter <a href="https://www.bmleh.bund.de/bewerbung-datenschutz" target="_blank">www.bmleh.bund.de/bewerbung-datenschutz</a>.

mehrere Vorzimmerkräfte in Berlin (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.Dienststelle: Der Steuerungsdienst mit Finanzen und Personal des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von BerlinGeplanter Eintritt:Besoldungsgruppe: A 10Entgeltgruppe: EG 9b TV-L&nbsp;Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.Standort: Kirchstraße 1/3, 14160 BerlinBewerbungsfrist: 05.02.2026<h2>Ihre Aufgaben&nbsp;</h2><ul><li>Aufstellung, Fortschreibung, Durchführung und Überwachung des Haushaltsplans für den Bereich der Abteilung Finanzen, Personal, Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung</li><li>Bewirtschaftung der Finanzmittel in den Kapiteln 3300, 3302, 3304, 3305,3309 und 3310 (einschließlich der unbeschränkten Anordnungsbefugnis für die Einnahme- und Ausgabeansätze in den genannten Kapiteln) sowie Mitarbeit in der Bewirtschaftung der Kapitel 4200, 4201 und 4202 (einschließlich der unbeschränkten Anordnungsbefugnis für die Einnahme- und Ausgabeansätze in den genannten Kapiteln)</li><li>Anlagenbuchhaltung für Mobilien und immaterielles Anlagevermögen&nbsp;</li></ul>Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.<h2>Ihr Profil&nbsp;</h2>Beamte / BeamtinnenErfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner VerwaltungsdienstTarifbeschäftigte<ul><li>Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelorabschluss in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Public Management/ Public und Nonprofit-Management, Betriebswirtschaftslehre bzw. Bachelor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung Wirtschaft und Recht, Recht für die öffentliche Verwaltung, Recht (Ius)</li><li>Tarifbeschäftigte ab der EG 8 TV-L die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben oder</li><li>Tarifbeschäftigte ab der EG 8 TV-L, die eine abgeschlossene Ausbildung als - Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau für Bürokommunikation oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben</li></ul>Fachliche Kompetenzen:<ul><li>Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung haushaltsrechtlich relevanten Vorschriften des Landes Berlin (Haushaltsgesetz, Landeshaushaltsordnung, Ausführungsvorschriften zur Landeshaushaltsordnung, Haushaltstechnische Richtlinien)</li><li>Kenntnisse der Verwaltungsvorschrift über das Verfahren in den Organisationseinheiten beim Einsatz des IT- Verfahrens ProFiskal (VV Org-ProFiskal), Erfahrungen in der Anwendung in den Modulen des IT-Verfahrens Profiskal</li></ul>Außerfachliche Kompetenzen:<ul><li>Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit</li><li>Organisationsfähigkeit</li><li>Belastbarkeit</li><li>Kommunikationsfähigkeit</li><li>Dienstleistungsorientierung</li><li>Teamfähigkeit</li></ul><h2>Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen&nbsp;</h2>Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: <a href="https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf</a>Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: <a href="https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung" target="_blank">https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung</a>Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.Weitere Infos: <a href="https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/</a>&nbsp;Frau FehlbergAnsprechperson für das Auswahlverfahren030 90299-5941&nbsp;Frau MichaelsAnsprechperson für das Aufgabengebiet030 90299-3310&nbsp;<a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Hauptsachbearbeitung-Haushalt-in-der-Bueroleitung-der-Abte-de-j63236.html?pdf=de&amp;agid=117" target="_blank">weitere Informationen</a>

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf

Imagefilm Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Hauptsachbearbeitung Haushalt in der Büroleitung der Abteilung Finanzen, Personal und Facility Management sowie Stadtentwicklung (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Sie. Wir. Gemeinsam!Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin sucht ab dem 01.06.2026 bzw. später, unbefristet, mehrereStadtinspektorinnen und Stadtinspektoren (m/w/d) auf Probe - Jahrgang 2026Besoldungsgruppe: A9&nbsp;Stellenbezeichnung: Stadtinspektor/in auf Probe Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)Gesucht werden Bewerbende, die nach ihrem erfolgreichen Studienabschluss mit Laufbahnbefähigung in ein Beamtenverhältnis auf Probe übernommen werden wollen oder bereits Regierungsinspektor/in auf Probe sind.<h4>Ihre Aufgaben&nbsp;</h4>Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung in einer kommunalen Behörde zu beginnen und fortzuführen. Durch die Ausrichtung der jeweiligen Abteilungen gibt es vielfältige Aufgabenbereiche im allgemeinen nichttechnischen Dienst der Verwaltung. Mit der Ordnungs-, Leistungs- und Querschnittsverwaltung werden perspektivisch Aufgabeninhalte geboten, die es Ihnen ermöglichen, Ihr berufliches „Steckenpferd“ zu finden. Das Bezirksamt betreibt eine aktive Ausbildungspolitik, die Sie dabei unterstützt, Ihre individuellen Stärken zu erkennen, gezielt weiterzuentwickeln und Einsatzbereiche zu finden, in denen Sie diese optimal einbringen können. Mögliche Bereiche wären hierfür z. B. das Standesamt, der Finanz- und Personalbereich sowie die Widerspruchsbearbeitung.Die einzelnen Einsatzzeiträume innerhalb der dreijährigen Probezeit werden dabei bedarfsgerecht zwischen 6 bis 12 Monaten liegen. Bitte teilen Sie uns Ihre persönlichen Wunscheinsatzbereiche gern bei Ihrer Bewerbung im Bereich Präferenzen mit.&nbsp;Bereits am Anfang Ihrer Tätigkeit haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen und Können aktiv in Arbeits- und Projektgruppen einzubringen. Bei persönlicher Eignung und Interesse ist die spätere Übernahme von Führungsverantwortung möglich.Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.<h4>Ihr Profil&nbsp;</h4><ul><li>Zum Einstellungstermin abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom):<ul><li>Öffentliche Verwaltung(swirtschaft), Recht für die öffentliche Verwaltung oder &nbsp;Verwaltungsinformatik (ab WS22/23) an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR) nach § 8 Laufbahngesetz (LfbG) i.V.m. § 15 Abs. 1 Laufbahnverordnung allgemeiner Verwaltungsdienst (LVO-AVD) oder</li><li>mit dem Schwerpunkt "Öffentliche Verwaltung" eines anderen Bundeslandes mit einschlägiger Laufbahnbefähigung gem. § 10 Laufbahngesetz (LfbG) i.V.m. § 15 Abs. 2 LVO-AVD oder</li><li>in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, &nbsp;rechts-, sozial-, politik- &nbsp;und wirtschaftswissenschaftlichem Inhalt und einer danach ausgeübten hauptberuflichen Tätigkeit innerhalb des öffentlichen Dienstes von mind. 1 Jahr, die den fachlichen Anforderung sowie nach ihrer Art und Bedeutung der Tätigkeit dem ersten Einstiegsamt entspricht. Zusätzlich bedarf es der entsprechenden Laufbahnbefähigung (Einzelfallprüfung) oder</li><li>sind Beamtin/Beamter auf Widerruf des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe &nbsp;2 des &nbsp;allgemeinen Verwaltungsdienstes. &nbsp;&nbsp;</li></ul></li><li>Sie erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst).</li><li>Ihre Abschlussnote ist „befriedigend“ bzw. (im arithmetischen Mittel) 3,49 (oder entsprechende Punktzahl) und besser.</li><li>&nbsp;Sie besitzen die allgemeinen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis auf Probe oder befinden sich bereits in einem bestehenden Beamtenverhältnis auf Probe in der oben genannten Laufbahngruppe.</li></ul><h4>Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen&nbsp;</h4>Bewerbungsunterlagen:&nbsp;Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:<ul><li>ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),</li><li>einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf,</li><li>das Studienabschlusszeugnis mit Nachweis der Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. einen Nachweis über die aktuell erzielten Credit Points bzw. Leistungspunkte im Bachelor-Studium,</li><li>Nachweise Ihrer Erfahrungen und Kenntnisse und ggf. Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen</li><li>ggf. Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht, sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind bzw. waren.</li></ul>Auskünfte: Personalmanagement: Frau Paulson, 030-90294 2092 und Frau Weber, 030-90294-2091Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion&nbsp;und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere&nbsp;Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte&nbsp;sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden&nbsp;schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie&nbsp;Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.Im Rahmen des Auswahlverfahrens sind Beurteilungen bzw.&nbsp; Arbeitszeugnisse einzureichen.Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.<a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Stadtinspektor-in-mwd-auf-Probe-Jahrgang-2026-de-j62693.html?pdf=de&amp;agid=117" target="_blank">weitere Informationen</a>

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Stadtinspektor/-in (m/w/d) auf Probe - Jahrgang 2026

Du möchtest praktische Einblicke in das Vergabe- und Vertragswesen erhalten, arbeitest sorgfältig und hast Spaß an strukturierter Organisation? Dann freuen wir uns auf deine Unterstützung! Arbeite flexibel neben dem Studium in unserer Zentrale in Alt-Moabit.<h2>Deine Aufgaben:</h2><ul><li>Recherche &amp; Vorauswahl von öffentlichen Ausschreibungen</li><li>Sichtung und Vorbereitung von Vergabeunterlagen</li><li>Zusammenstellung und Pflege von Dokumenten für Angebote</li><li>Administrative Aufgaben im Vergabe- und Vertragsmanagement</li><li>Kommunikation &amp; Abstimmungen im Rahmen deiner Aufgaben (z. B. Rückfragen sammeln, interne Infos einholen)</li><li>Bei Interesse: Schrittweise Übernahme kleinerer Teilaufgaben im Angebotsprozess</li></ul><h2>Dein Profil:</h2><ul><li>Du bist immatrikuliert, idealerweise in einem wirtschaftlichen, rechts- oder verwaltungsnahen Studium</li><li>Interesse an öffentlichen Ausschreibungen, Vergabeprozessen oder Vertragswesen</li><li>Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Freude an Organisations- und Rechercheaufgaben</li></ul><h2>Wir bieten Dir:</h2><ul><li>Ein schneller und einfacher Bewerbungsprozess</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li>Eine digitale Zeiterfassung</li><li>Kostenlose Heißgetränke</li><li>Durchdachter Onboarding-Prozess mit persönlichen Ansprechpersonen</li><li>Bezahlte Kinderkrankentage</li><li>Unabhängigkeit durch Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Günstiges ­Deutschlandticket Job</li><li>Diverse PIN Aktivitäten (Sommerfest, Radtouren, Verlosungen uvm.)</li><li>Attraktive Mitarbeiterangebote wie z.B. betriebliche Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung, Fahrradleasing sowie viele Rabatte</li></ul>Hast du noch Fragen oder möchtest einfach mehr über uns erfahren?Armin Mertl freut sich auf deine Nachricht, melde dich jederzeit unter <a href="mailto:jobs@pin-ag.de" target="_blank">jobs@pin-ag.de</a>.

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Werkstudent Recht / Vergabe- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort, unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 19.01.2026)<h1>Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)</h1>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. A 8 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro/Monat)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h1>Wer wir sind</h1>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.Ihr künftiger Bereich:Der Bereich Netzbetrieb stellt die Leistungsfähigkeit der Netze des Bundes sicher, überwacht die Performance und reagiert auf die unterschiedlichsten Herausforderungen an unsere Netze. Die hierfür erforderliche, umfangreiche Expertise wird aktuell im Referat Netzwerkmanagement (BE 3) aufgebaut. Die professionellen Anforderungen verbinden sich hier mit der sinnhaften Aufgabe, die IT-Kommunikation des Bundes sicherzustellen. Es erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem Team mit wachsender Verantwortung.<h1>Was Sie erwartet</h1><ul><li>Sie fungieren als Ansprechperson des Referats für alle Geschäftszimmertätigkeiten.</li><li>Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.</li><li>Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug auf das Referat und führen eine Wiedervorlage.</li><li>Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.</li><li>Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.</li><li>Sie Unterstützung die Referatsleitung in der operativen Durchführung von Personalführungsaufgaben, bspw. bei der Organisation und Dokumentation der Unterweisungen.</li><li>Sie betreuen die Mitarbeitenden des Referats in allen Fragen zu organisatorischen Abläufen, wie bspw. Dienstreisen, Beschaffungsanträgen und unterstützen diese auch im Rahmen der IT-Ausstattung.</li><li>Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.</li></ul><h1>Was Sie mitbringen</h1>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:<ul><li>Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbar)</li></ul>und<ul><li>nachgewiesene langjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation</li></ul>Idealerweise bringen Sie noch folgende fachlichen Kenntnisse mit:<ul><li>fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich MS Office</li><li>sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li><li>technisches Grundverständnis</li></ul>Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.<h1>Wie Sie sich bewerben</h1><ul><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!<h1>Sicherheitsüberprüfung</h1>Die&nbsp;BDBOS&nbsp;ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die&nbsp;BDBOS&nbsp;werden Sie daher nach § 8-10 des&nbsp;<a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a>&nbsp;(SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei&nbsp;ggf.&nbsp;mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der&nbsp;BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der&nbsp;BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32&nbsp;SÜG&nbsp;aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken. &nbsp;

Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.Die Aufgaben des zentralen Dienstes sind sehr vielfältig, vorrangig geht es um die internen Angelegenheiten des Amtes. Dazu zählen die personellen Angelegenheiten der Mitarbeitenden, die Finanzangelegenheiten und die Kosten- und Leistungsrechnung, Arbeitsschutzangelegenheiten und die Betreuung der IuK-Technik des Amtes.Dafür suchen wir engagierte Menschen, die Teil des Teams werden möchten und ihre Talente für die Aufgabenstellungen einsetzen.Sind Sie neugierig auf uns? Dann melden Sie sich!Dienststelle: Das Straßen- und Grünflächenamt des Bezirksamtes Steglitz-ZehlendorfGeplanter Eintritt: 01.09.2026Besoldungsgruppe: A 10 / Entgeltgruppe:&nbsp;EG 9b TV-L&nbsp;Arbeitszeit: Vollzeit -&nbsp;Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich,&nbsp;sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.Standort: DG Hartmannsweiler Weg 63, 2. OG, 14163 BerlinBewerbungsfrist: 16.01.2026<h2>Ihre Aufgaben&nbsp;</h2><ul><li>Haushaltsausführung und -überwachung für alle Titel des Straßen- und Grünflächenamtes einschl. investiver Beschaffungen</li><li>Aufbereitung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben zur Unterstützung der Mittelbewirtschafter und des BfdH, auch in der Auftragswirtschaft&nbsp;</li><li>Bereitstellung und Verwaltung der Ausgaben aus zweckgebundenen Einnahmen (u.a. zweckgebundene Einnahmen und Spendengelder)&nbsp;</li><li>Bildung von Haushaltsresten im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem zuständigen BfdH und der SE Finanzen&nbsp;</li><li>Bearbeitung der Grundsteuerangelegenheiten für das gesamte Straßen- und Grünflächenamt&nbsp;</li><li>Ansprechpartner für dezentrale Umsatzsteuerangelegenheiten des Straßen- und Grünflächenamtes&nbsp;</li><li>Regelung des Aufbaus und Ablaufs der steuerlichen Organisation im SGA&nbsp;</li><li>Verwaltung der im SGA anfallenden Bürgschaftsurkunden&nbsp;</li></ul>Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.<h2>Ihr Profil&nbsp;</h2>Beamtinnen und Beamte:<ul><li>Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst&nbsp;</li></ul>oder<ul><li>Beamtinnen und Beamte des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1, der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst ab Besoldungsgruppe A8, die sich mindestens 5 Jahre auf Dienstposten mit verschiedenen Aufgaben bewährt haben und bereit sind das Verfahren des Bewährungsaufstiegs nach § 18 LVO-AVD zu durchlaufen</li></ul>Tarifbeschäftigte:<ul><li>Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B) in einer der folgenden Fachrichtungen:&nbsp;</li><li>Öffentliche Verwaltungswirtschaft&nbsp;</li><li>Öffentliche Verwaltung</li><li>Betriebswirtschaftslehre</li><li>Recht (IUS)</li><li>Verwaltung und Recht&nbsp;</li></ul>oder<ul><li>erfolgreicher Abschluss der ersten juristischen Prüfung/1. Staatsexamen im Studium der Rechtswissenschaften mit dem Abschluss als Diplom-Jurist bzw. Bachelor of Laws/LL.B</li></ul>oder<ul><li>erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II</li></ul>oder<ul><li>Tarifbeschäftigte der allgemeinen Verwaltung, die mindestens in EG 8 eingruppiert sind und über eine langjährige (mindestens 3 Jahre) Berufserfahrung verfügen.</li></ul>Fachliche Kompetenzen:<ul><li>Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO mit AV, HtR) - umfassende Kenntnisse in HKR-neu (MACH-Software)</li></ul>Außerfachliche Kompetenzen:<ul><li>Ziel- und Ergebnisorientierung</li></ul><h2>Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen&nbsp;</h2>Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: <a href="https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf</a>Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: <a href="https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung" target="_blank">https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung</a>Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.Weitere Infos: <a href="https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/</a>&nbsp;Frau BänschAnsprechperson für das Aufgabengebiet030 90299-7745&nbsp;Frau BaarAnsprechperson für das Auswahlverfahren030 90299-5905&nbsp;<a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Haushaltssachbearbeitung-und-Mittelbewirtschaftung-im-Stra-de-j63034.html?pdf=de&amp;agid=117" target="_blank">weitere Informationen</a>

Haushaltssachbearbeitung und Mittelbewirtschaftung im Straßen- und Grünflächenamt (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von BerlinGeplanter Eintritt: ab sofortBesoldungsgruppe: A 8 / Entgeltgruppe: EG 9a TV-L&nbsp;Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.Standort: Lauenburger Str. 81, 12169 BerlinBewerbungsfrist: 16.01.2026<h2>Ihre Aufgaben&nbsp;</h2>Hauptaufgabe: Zuwendungssachbearbeitung<ul><li>Antragsprüfung: Prüfung der Zuwendungsanträge inkl. der Finanzierungspläne hinsichtlich der zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen, Fertigung der Antragsprüfvermerke</li><li>Bescheiderteilung: Fertigung der vorläufigen und endgültigen Zuwendungsbescheide inkl. aller projektrelevanten Anlagen, Fertigung von Ablehnungsbescheiden, Prüfung der Mittelabforderung (u.a. Ordnungsmäßigkeit, bewilligte Zuwendungshöhe)</li><li>Fertigung von ggf. Änderungsbescheiden</li><li>Überwachung der fristgerechten Abgabe der Verwendungsnachweise (zahlenmäßige Nachweise inkl. Beleglisten, Sachberichte), kursorische bzw. vertiefte Prüfung der Verwendungsnachweise, Prüfung auf zweckentsprechende Verwendung ggf. anhand von Originalbelegen und Verträgen; Feststellung von eventuellen Erstattungsansprüchen</li></ul>Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung des Internet- und Intranet-Auftritts der QPK in enger Kooperation mit den Dienstkräften der QPK<ul><li>Layoutarbeiten, Text- und Bildbearbeitung</li><li>Anpassung an das einheitliche Erscheinungsbild, adressatengerechte Formulierung</li><li>Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften (z.b. digitale Barrierefreiheit)</li></ul>In geringem Stellenumfang: Durchführung von Vergabeverfahren<ul><li>Festlegung der Vergabeart (Direktvergaben oder Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb), Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungen, Prüfung der Angebote, Fertigung von Vergabevermerken, Fertigung von Schreiben</li></ul>Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.<h2>Ihr Profil&nbsp;</h2>Beamtinnen und BeamteErfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe l, zweites Einstiegsamt, des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst.Tarifbeschäftigteeine abgeschlossene Ausbildung als:&nbsp;<ul><li>Verwaltungsfachangestellte/r oder</li><li>Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder</li><li>Rechtsanwalts - -und Notarfachangestellte/r oder</li><li>Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder</li><li>der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs</li></ul>oder&nbsp;<ul><li>Abschluss einer anderen kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Controlling/Rechnungswesen und/oder Fördermittelmanagement insbesondere Zuwendungssachbearbeitung&nbsp;</li></ul>oder<ul><li>Bachelor of Arts/Science in Business Administration</li></ul>Fachliche Kompetenzen:<ul><li>fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Landeshaushaltsordnung insbesondere im Zuwendungsrecht</li><li>Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office Pakets (Word, Excel; Access, Outlook, PowerPoint, …) einschließlich Internet</li><li>fundierte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, der GGO und der Verwaltungsverfahren</li><li>Kenntnisse im Internetrecht (z.B. Urheberrecht, Datenschutzrecht, etc.), Grundlagen der barrierefreien Informationstechnik und Textgestaltung</li><li>Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li></ul>Außerfachliche Kompetenzen:<ul><li>Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit</li><li>Organisationsfähigkeit</li><li>Kooperationsfähigkeit</li><li>Ziel- und Ergebnisorientierung</li><li>Kommunikationsfähigkeit</li><li>Dienstleistungsorientierung</li></ul><h2>Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen&nbsp;</h2>Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: <a href="https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf</a>Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: <a href="https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung" target="_blank">https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung</a>Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.Weitere Infos: <a href="https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/" target="_blank">https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/</a>Frau PrangerAnsprechperson für das Auswahlverfahren030 90299-5623Frau Dr. QuabeckAnsprechperson für das Aufgabengebiet030 90299-8252<a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Zuwendungssachbearbeitung-Intranet-und-Internetredaktion-m-de-j63345.html?pdf=de&amp;agid=117" target="_blank">weitere Informationen</a>

Zuwendungssachbearbeitung, Intranet-und Internetredaktion (m/w/d)

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