Sachbearbeitung sowie Unterstützung der Referentin/des Referenten der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters (m/w/d)

• Koordinierung und Sachbearbeitung für Vorgänge von BzBm, soweit nicht BzBm Ref vorbehalten

• Stellungnahmen zu planungsrelevanten Vorgängen, soweit nicht BzBm Ref vorbehalten

• Koordinierung und Sachbearbeitung für die Vorgänge politischer Gremien und Verwaltungskommissionen, insbesondere

  • Rat der Bürgermeister einschließlich der Fachausschüsse, denen BzBm angehört, soweit nicht BzBm Ref vorbehalten

  • Bezirksverordnetenversammlung einschließlich der Ausschüsse, für die BzBm zuständig ist, soweit nicht BzBm Ref vorbehalten

  • Denkmalbeirat

  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für BzBm und die Bezirksamtsmitglieder

• inhaltliche Vorbereitung, Bearbeitung bzw. Koordinierung der Korrespondenz von BzBm, soweit nicht BzBm Ref vorbehalten

• Vorbereitung und Durchführung von Bürgersprechstunden und Sonderveranstaltungen von BzBm

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. 

Es kommen ausschließlich Dienstkräfte in Frage, die bereits unbefristet beim Land Berlin beschäftigt sind.

Tarifbeschäftigte:

• Studienabschluss in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ bzw. „Öffentliche Verwaltung“ oder in der Fachrichtung „Geisteswissenschaften“ oder

• der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang II

Fachliche Kompetenzen:

• Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Bezirksamt (einschließlich BVV), der politischen Strukturen im Land Berlin sowie der Ablauforganisation der Berliner Verwaltung (insbesondere bezogen auf die Verfassung von Berlin), u.a.

  • Bezirksverwaltungsgesetz

  • Allgemeines Zuständigkeitsgesetz - AZG,

  • Verwaltungsverfahrensgesetz - VwVfG

• Anwendungssichere Kenntnisse der IKT-Standardanwendungen des Landes Berlin sowie des Sitzungsinformationssystems Sidok

• Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit

Außerfachliche Kompetenzen:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements 

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima 

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 

• ein vergünstigtes Jobticket   

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" 

• Bildungsurlaub 

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.