Sachbearbeitung Imperia und Mitarbeit im Internen Dienst WeiKult (m/w/d)

• Konzeptionelle Entwicklung, Aufbereitung und Pflege des Intranet-Auftrittes für das Amt WeiKult

• Bearbeitung und Bereitstellung von Medien für eine barrierefreie Nutzung im Internet

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen sowie Koordinierung der ressortübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Amtes WeiKult

• Organisation des Geschäftszimmers der Amtsleitung, einschließlich Termin- und Fristmanagement

• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen inkl. der Organisation von Sitzungsräumen und zugehöriger Technik

• Bearbeitung von Vorgängen im Beschwerdemanagement

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder

• Geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder

• Erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I

• Wünschenswert sind darüber hinaus Berufserfahrung im Umgang mit der Fachsoftware Imperia und im Bereich der Verwaltungs- und Büroorganisation

 
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L

• Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit

• Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag

• Eine jährliche Sonderzahlung

• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage

• Vermögenswirksame Leistungen

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Fortbildung und Personalentwicklung

• Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

• Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen

• Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung