Sachbearbeitung Imperia / Assistenz im Vorzimmer Jug L (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Planung, Gestaltung und Aktualisierung der Intranetseiten

• Konzeptionelle Entwicklung, Aufbereitung und Pflege des Intranetauftrittes

• Qualitätssicherung und regelmäßige Kontrolle der Inhalte

• Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei den Führungsaufgaben durch die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Protokollführung

• Übermittlung von Aufgaben an die Bereiche mit Terminkontrolle

• Sicherung des reibungslosen Informationsflusses zwischen BzStR*in, LuV-Leitung und den weiteren Führungskräften des Jugendamtes

• Ausführung der Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Terminkoordination und Recherchearbeiten

• Abschluss eines anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder

• Geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder

• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I

 
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L

• Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit

• Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag

• Eine jährliche Sonderzahlung

• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage

• Vermögenswirksame Leistungen

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Fortbildung und Personalentwicklung

• Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

• Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen

• Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung