Sachbearbeitung Personalangelegenheiten (m/w/d)

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Personalbereich:

• Ansprechpartner/Ansprechpartnerin sowie Berater/ Beraterin bei Personaleinzelangelegenheiten für das gesamte Personal des Schul- und Sportamtes

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten

• Aufstellung, Kontrolle und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans 

• Grundsätzliche Bearbeitung von Regressangelegenheiten 

• Vorbereitung dienstrechtlicher Maßnahmen/Disziplinarverfahren 

• Bearbeitung von Anfragen der Bezirksstadträtin/des Bezirksstadtrats zum Thema Personal 

• Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für die Beschäftigtenvertretungen sowie kontinuierliche Überwachung der Beteiligungsvorgänge 

• Bearbeitung von dienstlichen Beurteilungen 

• Pflege der Abwesenheiten im IPV im Vertretungsfall

Organisation und Durchführung von Personalauswahlverfahren:

• Erstellung von Anforderungsprofilen 

• Vorbereitung der Bewertungen von Aufgabengebieten des Kollegiums im Schul- und Sportamt (Erstellung von Beschreibungen der Aufgabenkreise - BAK) 

• Vorbereitung von Stellenausschreibungen und -besetzungen

• Vorbereitung und Durchführung von Eignungstests und Vorstellungsgesprächen (Auswahlverfahren)

• Vorbereitung von Maßnahmen im Rahmen von Stellenausschreibungen und Interessenbekundungsverfahren 

• Vorbereitung und Überwachung von Einstellungsverfahren 

• Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit § 16 TV-L

• Personaleinsatzplanungen

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten: 

• Ansprechpartner/ Ansprechpartnerin für das Kollegium bei Aus- und Fortbildungsangelegenheiten 

• Vorbereitung und Durchführung von Vergaben z. B. von Fortbildungsmaßnahmen bei verwaltungsexternen Bildungsträgern/Unternehmen 

• Führen von Statistiken

• Bearbeitung von dienstlichen Beurteilungen

• Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen zu personalrelevanten Themen inner- und außerbezirklich

Diplom- oder Bachelor-Abschluss in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung bzw. Public Management oder
Diplom- bzw. Bachelor-Abschluss mit dem Schwerpunkt Personalorganisation/ Personalmanagement
oder ein geeigneter Studiengang mit Diplom- bzw. Bachelor-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich

Wünschenswert: Berufserfahrung in der Berliner Verwaltung

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

• Einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst

• Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung (ab 32 h/Woche) und individuellen Arbeitszeitgestaltung

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots, auch während der Probezeit, u. a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Umfangreiche Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement während der Dienst- und Arbeitszeit (z. B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)

• 1 Stunde Sport im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements während der Arbeits- und Dienstzeit, auch bei externen Anbietern!

• Gewährung der Hauptstadtzulage

• Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

• Moderne Büros in einem neuen Dienstgebäude

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut, die Kostenübernahme erfolgt durch uns

• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

• Wasserspender der Berliner Wasserbetriebe im Dienstgebäude