Sachbearbeitung im Büro des BBV-Vorstehers/ der BVV-Vorsteherin (m/w/d)

Das Büro der Bezirksverordnetenversammlung ist unter anderem die Schnittstelle zwischen den bezirklichen Organen Bezirksverordnetenversammlung (BVV) und Bezirksamt. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Betreuung der Ausschüsse der BVV inkl. Sitzungsdienst

• Mitarbeit bei der Betreuung der Fraktionen, Bezirksverordneten, Bürgerdeputierten und sonstigen ehrenamtlichen Vertretern

• Mittelbewirtschaftung

• Büroorganisation

• Öffentlichkeitsarbeit

Da wir als interner Servicebereich keine festgelegten Sprechzeiten bedienen, kann die Arbeitszeit im Rahmen der für die Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit geltenden bezirklichen Regelung unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange weitestgehend flexibel gestaltet werden.

Hierbei ist jedoch zu berücksichtigen, dass regelmäßig auch Arbeit außerhalb der Rahmenzeit zu leisten ist, weil die Ausschusssitzungen und Sitzungen der BVV in den Abendstunden stattfinden.

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine kommunikations-, leistungs- und lernfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit, die über

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement, oder

• einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder

• gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt.

• Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

• Siehe Anforderungsprofil

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)