Sachbearbeiter/in im kaufmännischen Objektmanagement für bezirkliche Liegenschaften (m/w/d)

Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamts Reinickendorf von Berlin gehört mit 55 Schulstandorten, 120 Gebäuden und weiteren Liegenschaften zu den größten Hochbaueinheiten im Land Berlin. Als kommunaler Dienstleister sind wir für die bezirkseigenen Hochbaumaßnahmen und die kaufmännische Liegenschaftsverwaltung zuständig. Hierbei stehen wir täglich in der Verantwortung für rund 266.000 Einwohner/innen von Reinickendorf.

Unser Kurzportrait erreichen Sie über den folgenden Link: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/politik-und-verwaltung/bezirksamt/schule-sport-und-facility-management/artikel.1245276.php

Als Sachbearbeiter/in im kaufmännischen Objektmanagement für bezirkliche Liegenschaften sind Sie in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Objektmanager/innen u.a. mit folgenden Aufgaben betraut:

1. Bearbeitung kleine bauliche Unterhaltung, (u.a.):

• Ansprechperson für die zugewiesenen Objekte;

• Erfassen und Prüfen von Reparatur- und Mängelmeldungen aller Art;

• Prüfen des Sachverhaltes auf Zuständigkeit (i.S.d. kleinen baulichen Unterhaltung).

2. Selbstständige Bewirtschaftung von bezirklichen Gebäuden, (u.a.):

• Bearbeiten von Forderungen für Wasser (Trink-, Schmutz- u. Niederschlagswasser), Strom, Gas, Fernwärme, Straßenreinigung, Abfall (auch Sperrmüll, Chemikalien, Sondermüll), Unterhaltsreinigung, Schornsteinreinigung, Schädlingsbekämpfung, Winterdienst (nach Prüfung durch Objektmanager/in), Wartung/Entsorgung Fettabscheider.

• Anpassung von Beauftragungsintervallen und -umfängen (u.a. Reinigungen und Abfallentsorgung an Schulen während der unterrichtsfreien Zeit).

3. Nutzungsverträgen mit Dritten, (u.a.):

• Bearbeiten von Anfragen Dritter zur Nutzung von Gebäuden, insb. Schulgebäuden, (u.a. Privatpersonen, freien Trägern, Vereinen o. öffentlichen Einrichtungen);

• Prüfen der Verfügbarkeit und Kapazitäten mit verantwortlichen Dienstkräften vor Ort (u.a. Schulleitung und Hausmeister/innen);

• Prüfen von sonstigen hinderlichen Gründen (z.B. verbotene Gruppierungen, private Feiern, nicht gewünschte Personen oder Verbände).

4. Beschaffen von Material für Liegenschaften:

• Versorgen der Einrichtungen mit Schildern, Sanitärbedarfsartikel, Streusand u.s.w. über das zentrale Sammelbestellverfahren oder im Wege der freihändigen Vergabe.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.

einen zukunftsicheren Arbeitsplatz

• tarifvertragliche Arbeitsbedingungen nach TV-L

• beamtenrechtliche Regelungen des Landes Berlin, z.B. LBG

interessante und vielfältige Tätigkeiten,

• im Verwaltungsdienst

• im technischen Bereich

• im Sozial- und Erziehungsdienst

• im öffentlichen Gesundheitsdienst

• im Bereich Weiterbildung und Kultur

• im Bereich der körperlich und handwerklich geprägten Tätigkeiten.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• durch flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeit)

• durch Teilzeitbeschäftigung

• durch alternierende Telearbeit (im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• durch kostenfreie Fortbildungsangebote (Inhouse-Schulungen, Verwaltungsakademie Berlin)

• durch Einarbeitung und Wissenstransfer (z.B. Doppelbesetzungen)

Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a.

• Gesundheitstag

• Gesundheitskurse für Beschäftigte des Bezirksamtes

• externe Sozialberatung durch das Fürstenberg-Insititut (Mental Health Coaching)

Einstieg in den nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Stadtinspektorinnen und Stadtinspektoren auf Probe

gute Verkehrsanbindung der Dienstgebäude mit Bus, U-Bahn und S-Bahn

• mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme des VBB-Firmentickets

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann

oder

• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I. 

   

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.05.2025.
 

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-120-56619 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.