Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
Berlin
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Die AVALISGROUP ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die im Bereich Projektentwicklung, Vermögensverwaltung und Property Management für Gewerbeimmobilien sowie für Wohn- und Geschäftshäuser tätig ist. Dazu kommen noch Land-Development Projekte in der Entwicklung.
Unsere Hausverwaltung, die unter der Pohle Projektmanagement GmbH firmiert, besteht zurzeit aus 8 Mitarbeitern. Wir haben kurze Entscheidungswege und bieten ein professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren neuen Büroräumen im Upper West an der Gedächtniskirche haben wir ein Zeichen für unsere Wachstumsstrategie gesetzt.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in DOMUS 4000
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Online-Überweisungen
- Erfassung und Pflege von Mieterstammdaten
- Buchung sowie Auszahlung von Kautionen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Abschluss und (außerordentliche) Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung
- Laufende Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen
- Abwicklung des mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
- Wohnungsabnahmen und -übergaben inkl. Erstellung der entsprechenden Abnahme-/Übergabeprotokollen
- Erstellung monatlicher Abrechnungen und Jahresabrechnungen
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes; regelmäßige Bestandsaufnahmen zur Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
- Die Vorbereitung, Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme notwendiger Reparaturarbeiten (Instandhaltung) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen inkl. Rechnungsprüfung
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den o. g. Bereichen
- Affinität zu Zahlen und fundierte Excelkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Domus 4000 erforderlich
- Strukturierte und flexible Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Kostenbewusstsein
- Sozialkompetenz und Teamgeist
Wir bieten
- Ein tolles, motiviertes und sportbegeistertes Team mit flachen Hierarchien
- Ein ansprechendes Einstiegsgehalt
- Attraktive, lichtdurchflutete Büroräume im Upper West (U-Bhf. Zoologischer Garten)
- Digitale Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand
- Individuelle Weiterbildung und Karriereentwicklung
AVALIS Investment GmbH
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Arbeitsort
Berlin
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Berlin
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