Sachbearbeiter/in für Zuwendungsangelegenheiten inkl. Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

I. Sachbearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten der Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste

Erstantragsbearbeitung, Zuwendungsgewährung, Zahlungsüberwachung

• Prüfung der Anträge und Finanzierungspläne auf Vollständigkeit und Einhaltung der rechtlichen Voraussetzungen,

• Prüfung der inhaltlichen und wirtschaftlichen Bewilligungsvoraussetzungen,

• Prüfung der Personalunterlagen und –berechnungen; Fertigung von Vergleichsberechnungen,

• Fertigung von Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden (auch Nebenbestimmungen, Auflagen) und

• Zahlbarmachung / Zahlungsüberwachung,

Verwendungsnachweisprüfung

• Prüfung der Nachweise auf Vollständigkeit; ggf. auf Abweichungen vom Finanzierungsplan,

• Fertigung von Rückforderungs- und Widerspruchsbescheiden (incl. Zinsberechnung) und

• Fertigung von Schlussbescheiden und Widerspruchsbescheiden,

II. Sachbearbeitung Haushalt (Mittelbewirtschaftung)

• Mittelbewirtschaftung und Titelverwaltung,

• Übertragung von Mittel im Wege der Auftragswirtschaft und

• Anträge an die SE Finanzen auf Zulassung von Mehrausgaben, über- und außerplanmäßigen Ausgaben.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter "Weitere Informationen" aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.

einen zukunftsicheren Arbeitsplatz

• tarifvertragliche Arbeitsbedingungen nach TV-L

• beamtenrechtliche Regelungen des Landes Berlin, z.B. LBG

interessante und vielfältige Tätigkeiten,

• im Verwaltungsdienst

• im technischen Bereich

• im Sozial- und Erziehungsdienst

• im öffentlichen Gesundheitsdienst

• im Bereich Weiterbildung und Kultur

• im Bereich der körperlich und handwerklich geprägten Tätigkeiten.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• durch flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeit)

• durch Teilzeitbeschäftigung

• durch alternierende Telearbeit (im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• durch kostenfreie Fortbildungsangebote (Inhouse-Schulungen, Verwaltungsakademie Berlin)

• durch Einarbeitung und Wissenstransfer (z.B. Doppelbesetzungen)

Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a.

• Gesundheitstag

• Gesundheitskurse für Beschäftigte des Bezirksamtes

• externe Sozialberatung durch das Fürstenberg-Insititut (Mental Health Coaching)

Einstieg in den nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Stadtinspektorinnen und Stadtinspektoren auf Probe

gute Verkehrsanbindung der Dienstgebäude mit Bus, U-Bahn und S-Bahn

• mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme des VBB-Firmentickets

als Beamtin/Beamter (m/w/d):
die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Es kommen auch Stadtinspektorinnen/-inspektoren auf Probe bzw. Regierungsinspektorinnen/-inspektoren auf Probe in Betracht, die in absehbarer Zeit ihre Probezeit beenden.

als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):
mindestens einen Fachhochschulabschluss/ Bachelor in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Diplom-Finanzwirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Public Management, Verwaltungsmanagement, Wirtschaft und Recht)
oder
einen Abschluss des Verwaltungslehrganges II mit mindestens zweijährigen Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
oder
eine sonstige abgeschlossene Ausbildungs- oder Studienqualifikation mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten verbunden mit vorhandenen Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst oder in artverwandten Tätigkeiten im Zuwendungs- oder/und Haushaltsrecht. Die Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrganges II wird vorausgesetzt.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.04.2025.
 

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-114-56493 als Datei bei:

• ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),

• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),

• einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,

• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und

• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
  

   

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.