Sachbearbeiter_in Schulorganisation (Oberschulen) im Schul- und Sportamt (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Schulorganisation - Oberschulen

Einrichtung von Oberschulen, einschließlich Fertigung von Einrichtungsvermerken

Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren für die Oberschulen beim Übergang von der Grundschule zur weiterführenden Schule, bei übernachgefragten Schulen unter Berücksichtigung von Erst-, Zweit- und Drittwünschen

Prüfung von Scheinanmeldungen im Rahmen der Auswahlverfahren

Bereitstellung eines geeigneten Schulplatzes der von den Erziehungsberechtigten gewünschten Schulart

Zuweisung eines geeigneten Schulplatzes an einer Integrierten Sekundarschule (ISS) für Kinder im Falle des Nichtbestehens der Probezeit am Gymnasium bzw. für Kinder aus Lerngruppen für Schüler_innen ohne Deutschkenntnisse („Willkommensklassen“)

Zuweisung eines geeigneten Regelschulplatzes im Rahmen der Schulpflichtsicherung bei Zuzug

Erteilung ablehnender Bescheide, Verfassen von Abhilfebescheiden, Kostenfestsetzungen, Mitwirkung an einvernehmlichen Regelungen Mitwirkung bei der Schulplanung, einschl. Festlegung der Aufnahmekapazitäten und der Klassenfrequenzen, einschl. Entscheidungen über Frequenzabsenkungen Sachbearbeitung in der Schulorganisation

Allgemein - Fachliche und rechtliche Beratung der Gruppen- und Fachbereichsleitung

Teilnahme an überbezirklichen Sitzungen, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Beratung von Erziehungsberechtigten und Schulen sowie der Regionalen Schulaufsicht

Zuarbeit für das Rechtsamt in Widerspruchsangelegenheiten und Verwaltungsstreitsachen

Einarbeitung von neuen Kolleg_innen, Betreuung und Einarbeitung von Auszubildenden und Praktikant_innen Sachbearbeitung von Schulpflichtverletzungen

Verfolgung von Schulpflichtverletzungen

Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren und von Maßnahmen zur Ausübung des unmittelbaren Zwangs bei Schulpflichtverletzungen

Durchführung von Anhörungen und Ermittlungen, einschließlich Fertigen von Anhörungsschreiben

Entscheidung über die Einstellung oder Fortführung der Verfahren

Androhung, Ermittlung, Anordnung, Festsetzung und Vollstreckung von Bußgeldern

Zusammenarbeit mit dem Rechtsamt, der Bezirkskasse und Zuarbeit an das Amtsgericht

ProFiskal-Bearbeitung - Kommunikation mit den Schulen, dem Jugendamt, dem SIBuZ (Schulpsychologischer Dienst) und dem Gesundheitsamt

Beratung von Eltern und Schulen

Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt_in (FH), als Bachelor in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft bzw. Öffentliche Verwaltung, Public Management, Bachelor of Laws oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/-management, Fachangestellte_r für Bürokommunikation mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.

Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

Eine Jahressonderzahlung

VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)