Programmassistenz Ausländerintegration (m/w/d)

Sachbearbeitung „Ausländerintegrationsmaßnahmen“

• Selbständige Beratung der Teilnehmer/-innen über das Anmeldeverfahren für Deutsch als Fremdsprache (DaF)/Deutsch als Zweitsprache (DaZ)-Kurse (insbesondere Integrationskurse)

• Prüfung der Anspruchsberechtigung in Eigenverantwortung.

• Beratung über die Vorgehensweise bei der Antragstellung für das Bundesamt für Migration (BAMF), für die Zulassung zur Teilnahme an einem Integrationskurs; Prüfung und Weiterleitung der Anträge.

• Beratung über das Anmeldeverfahren, wenn bereits eine Verpflichtung durch die Ausländerbehörde oder durch das jeweils zuständige Jobcenter ausgestellt wurde.
  

Organisation der Integrationskurse

• Kursmeldung (Kursplanungsmeldungen, Kurs- und Modulbeginnmeldungen, Kursstornierungen) der Integrationskurse (A1–B1 und Orientierungskurse) an das BAMF mittels des Fachverfahrens BAMF-Online inkl. Mitteilung der durchführenden Kursleiter, Beginn und voraussichtliches Ende des gesamten Kursverlaufes und Auflistung aller teilnehmenden BAMF-geförderten Personen, Fehlerkontrolle bei der Übertragung der Daten.

• Kontrolle der von den Kursleitungen geführten Listen und der dazu gehörenden Entschuldigungen der Teilnehmer (inkl. Krankschriften, Attesten). • Selbständige Fertigung von Abrechnungslisten der BAMF-geförderten Teilnehmer/-innen der jeweiligen Kurse; Regelmäßige Kontrolle der Zahlungseingänge vom BAMF.  
  

   

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Tarifbeschäftigte:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

• Industriekauffrau/-mann

• oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Fachliche Kompetenzen:

• Spezielle Rechtskenntnisse

• IuK-Kenntnisse 

Außerfachliche Kompetenzen:

• Dienstleistungsorientierung

• Migrationsgesellschaftliche Kompetenz nach § 3 Abs. 4 PartMigG

• Diversity-Kompetenz

• Kommunikationsfähigkeit

• Organisationsfähigkeit 

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) 

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team 

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte 

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit  

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements  

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima  

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst  

• ein vergünstigtes Jobticket    

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"  

• Bildungsurlaub   

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung 

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.