Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

Sachbearbeitung Vergabe/Beschaffung

• Durchführung von Beschaffungen bzw. Bestellungen durch Direktkauf, Verhandlungsvergabe und beschränkter Ausschreibungen von Leistungen nach Unterschwellen-Vergabeordnung (UVgO). Mitarbeit bei der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen nach UVgO. Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach den gültigen Richtlinien und der einschlägigen Rechtsprechung. Bedarfsprognosen im Rahmen der Haushaltsplanaufstellung.
  

Mittelbewirtschaftung

• Laufende Titelverwaltung und -kontrolle im Rahmen der Haushaltswirtschaft

• Eigenständige Titelverwaltung inkl. Sollkopfbuchungen, Einrichtung von Unterkonten, Anlage von Zahlungspartnern, Eingabe von Bestellungen und Festlegungen. Zahlungsanordnung inklusive Kontierung (Kosten-Leistungs-Rechnung) im Rahmen des Vieraugenprinzips für alle Bereiche des Amtes bis zur gesondert festgelegten Höhe der Freigabebefugnis in Profiskal. Fertigung von Ausnahmeanträgen für Ausgaben bei beschränkter Haushaltswirtschaft bzw. bei Haushaltssperren

• Bewirtschaftung zweckgebundener Mittel inkl. der Überwachung der Einnahmen

• Auftragswirtschaft für andere Dienststellen im Land Berlin im Rahmen von Zuwendungen und Förderprojekten innerhalb des Amtes

• Bedarfsprognosen im Rahmen der Haushaltswirtschaft nach Bedarfsanmeldung durch den Bereich
  

Anlagenbuchhaltung

• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und Abstimmung hinsichtlich der Organisation und Führung für das Amt mit dem Ziel einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Anlagenbuchhaltung inkl. Stichproben zum Bestand
  

Mitarbeit für die Kosten- und Leistungsrechnung im Amt für Weiterbildung und Kultur

• Unterstützung der Sachbearbeitung KLR

• Vorbereitung zur Erfassung und Fortschreibung der Daten für die Zeit- und Mengenstatistik, bei internen Verrechnungen und Umlagen.  
  

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Beamtinnen / Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt für den nichttechnischen Verwaltungsdienstes


Tarifbeschäftigte:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,

• Kauffrau/-mann für Büromanagement

• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung oder Finanzen

• oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Fachliche Kompetenzen:

• Vertiefte Kenntnisse des Berliner Haushaltsrechts (LHO, AV-LHO) und der fachlichen Nebengebiete (Landeshaushaltsordnung (LHO), Haushaltstechnische Richtlinien (HtR))

• Einschlägige Kenntnisse des Vergaberechts inkl. aktueller Rechtsprechung (VOL/A, UVgO, GWB, Rundschreiben der Senatsverwaltungen)

Außerfachliche Kompetenzen:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

• Organisationsfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• Kooperationsfähigkeit

• Dienstleistungsorientierung

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements 

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima 

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 

• ein vergünstigtes Jobticket   

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" 

• Bildungsurlaub 

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.