Sachbearbeitung im Familienbüro (m/w/d)

Berlin
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit Teilzeit
Gehaltsinformation: Besoldungsgruppe: A7 bzw. Entgeltgruppe: EG 6 TV-L

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten  Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Das Jugendamt Steglitz-Zehlendorf ist in unterschiedlichen Arbeits- und Aufgabenbereichen tätig – von der Schaffung kieznaher Freizeitangebote für junge Menschen, über die Beratung und Unterstützung für Familien in unterschiedlichsten Lebenslagen, bis hin zu Hilfen in Krisen- und Notsituationen. Dabei stehen wir Familien und jungen Menschen zur Seite, geben Orientierung und stellen die Weichen für ein gesundes und sicheres Aufwachsen. Wenn auch Sie Ihren Teil dazu beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Das Jugendamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine


Sachbearbeitung im Familienbüro (m/w/d)

 

Kennziffer: 4021-B020

Besoldungsgruppe: A7 bzw. Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Standort: Kirchstraße 1/3, 14163 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

  • Durchführung der Sprechstunden im Familienbüro mit Vor- und Nachbereitung

  • Erteilen von Informationen und Auskünften als Erstanlaufstelle des Jugendamtes für Bürger_innen

  • Beratung und Information zur Antragsstellung nach dem Bundeselterngeld - und Elternzeitgesetz, Unterhaltsvorschussgesetz und Kindertagesförderungsgesetz

  • Antragsannahme aus den Bereichen Bundeselterngeldgesetz, Unterhaltsvorschuss, Kita – und Hortgutschein und Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit

  • Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Bürger_innenanfragen 


Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil:

Beamtinnen / Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahn-gruppe 1, 2. Einstiegsamt für den nichttechnischen Verwaltungsdienst 

Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation
 

Fachliche Kompetenzen:

  • gründliche Kenntnisse der GGO I, des Sozialgesetzbuches VIII, des Bundeselterngeld - und Elternzeitgesetz (BEEG), Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) und Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG)

  • allgemeine Rechts- und Verwaltungskenntnisse (Verwaltungsrecht)

  • gründliche PC-Anwenderkenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) sowie Inter- und Intranet, E-Mail

  • Kenntnisse im Verfahren der Erstellung von Negativbescheiden einschl. Sorgerechtsregisterpflege und Anwenderprogramm Olmera


Außerfachliche Kompetenzen:

  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

  • Organisationsfähigkeit

  • Kommunikationsfähigkeit

  • Dienstleistungsorientierung

  • Einfühlungsvermögen bzw. Empathie

Wir bieten:

  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 

  • flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) 

  • eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team 

  • eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 

  • 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

  • eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte  

  • ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements  

  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima  

  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst  

  • ein vergünstigtes Jobticket    

  • die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"  

  • Bildungsurlaub   

  • eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung 

  • Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:

Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung. 

 

Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

 

Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.


Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Voigt, Stellenzeichen: Jug 2200, Tel.: 030 (90) 299 - 6414.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt!  Oder spätestens bis zum 29.11.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier.  

 

Hinweise

Kontakt für Bewerbung

Frau Voigt

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Kirchstrasse 1/3, 14163 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Besoldungsgruppe: A7 bzw. Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Arbeitsort
Kirchstrasse 1/3, 14163 Berlin