Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten im Jugendamt der Region Märkisches Viertel (m/w/d)

Verwaltungstätigkeiten in der Region MV mit dem besonderen Schwerpunkt der internationalen Jugendbegegnungen und Fachaustausch, Kinder- und Jugendreisen, kulturelle Jugendarbeit und geschlechterdifferenzierte Jugendarbeit sowie der Mitarbeit im Tagesdienst (Falleingang) des Regional sozialpädagogischen Dienstes (RSD).

Außerdem umfasst das Aufgabengebiet u.a. folgende Punkte:

• Postbearbeitung;

• Information und Bearbeitung von Anfragen im Rahmen des Tagesdiensttelefons und Publikumsverkehrs (Do bis 18 Uhr)

• Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Jugendhilfeleistungen und regionalen Jugendarbeit;

• Eingabe, Pflege und Auswertung der unterschiedlichen Hilfeplanstatistiken;

• Organisation und Information zu regionalen Angeboten des Jugendamtes;

• Haushaltsmittelbewirtschaftung in der Region;

• Personaldatenpflege mit dem integrierten Personalverfahren;

• Anleitung von Verwaltungsauszubildenden;

• Vertretung mit der/dem anderen Verwaltungsfachangestellten;

• Teilnahme an Dienstbesprechungen.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.

einen zukunftsicheren Arbeitsplatz

• tarifvertragliche Arbeitsbedingungen nach TV-L

• beamtenrechtliche Regelungen des Landes Berlin, z.B. LBG

interessante und vielfältige Tätigkeiten,

• im Verwaltungsdienst

• im technischen Bereich

• im Sozial- und Erziehungsdienst

• im öffentlichen Gesundheitsdienst

• im Bereich Weiterbildung und Kultur

• im Bereich der körperlich und handwerklich geprägten Tätigkeiten.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• durch flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeit)

• durch Teilzeitbeschäftigung

• durch alternierende Telearbeit (im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• durch kostenfreie Fortbildungsangebote (Inhouse-Schulungen, Verwaltungsakademie Berlin)

• durch Einarbeitung und Wissenstransfer (z.B. Doppelbesetzungen)

Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a.

• Gesundheitstag

• Gesundheitskurse für Beschäftigte des Bezirksamtes

• externe Sozialberatung durch das Fürstenberg-Insititut (Mental Health Coaching)

Einstieg in den nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Stadtinspektorinnen und Stadtinspektoren auf Probe

gute Verkehrsanbindung der Dienstgebäude mit Bus, U-Bahn und S-Bahn

• mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme des VBB-Firmentickets

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

oder 

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

oder

• einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

oder

• eine sonstige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsgebiet.

Es könne sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 31.08.2025 ihre Ausbildung beenden werden. 

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.04.2025.
 

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-111-56387 als Datei bei:

• ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),

• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),

• einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,

• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und

• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
  

   

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.