Verwaltungsmitarbeit im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

• Erstanlaufstelle für teils schwierige Klientel sowie deren Angehörige, Migrant*innen und EU-Bürger*innen

• Prüfung der Zuständigkeit und Anliegen der o. g. Bürger*innen, in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Fachpersonal, Sozialpädagog*innen, anderen Fachbereichen des Gesundheitsamtes, anderen Ämtern, Institutionen und Trägern

• Erfassung, Aktualisierung der Stammdaten und schriftliche Einbestellung von Klienten sowie Überwachung termingebundener Vorgänge

• Erledigung der Schreibarbeiten nach Vorlage (Manuskript, Diktat oder Phonodiktat) und selbstständige Formulierung kurzer Schriftstücke

• Organisation und Planung von Dienstberatungen, Koordinierung der Geschäftsabläufe in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und Gruppenleitung

• Aktenführung, Archivierung und Vernichtung der Vorgänge nach vorgeschriebenen Fristen

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement

• Oder Kaufmann*frau im Gesundheitswesen

• Oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft

• Oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I

• Wünschenswert darüber hinaus sind Berufserfahrungen im Gesundheitswesen

 
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L

• Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit

• Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag

• Eine jährliche Sonderzahlung

• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage

• Vermögenswirksame Leistungen

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Fortbildung und Personalentwicklung

• Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

• Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung