Verwaltungskraft für unsere Ambulanten Dienste
Benefits
Sie wollen soziales Engagement mit Ihrem Arbeitsalltag verbinden und Ihre Ideen und fachlichen Kenntnisse im Büro aktiv einsetzen? Sie haben ein gutes Organisationstalent und Lust auf ein spannendes Aufgabengebiet im Verwaltungsbereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bei den Ambulanten Diensten der GEBEWO -Soziale Dienste- Berlin gGmbH unterstützen und beraten wir wohnungslose und von Wohnungslosigkeit bedrohte Menschen mit komplexen (psycho-)sozialen und / oder suchtspezifischen Problemen bei der Widererlangung oder Sicherung ihrer Existenzgrundlagen. Im Verwaltungsbereich fallen hier diverse Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung, am Empfang und in der Wohnungsverwaltung an.
Wir suchen ab sofort mit einem Stellenanteil von 80% - 100% Regelarbeitszeit (30,8 – 38,5 Std./Woche) eine Verwaltungskraft für unsere Ambulanten Dienste.
In Ihrem Arbeitsalltag erwartet Sie
Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Postbearbeitung, Buchhaltung, Telefondienst oder Führen und Kontrollieren diverser Listen
Erfassung, Aufbereitung und Übermittlung relevanter Daten zur Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsprozesse zwischen den Ambulanten Diensten und der Geschäftsstelle
Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Einrichtungsleitungen der Ambulanten Dienste für z.B. statistische Datenerhebungen
Kommunikation mit Leistungsträgern zu abrechnungsrelevanten Themen
Bei Bedarf auch Übernahme von Besichtigungen und Begehungen von Trägerwohnungen und deren Dokumentation
Die Möglichkeit zur konstruktiven Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards der Prozesse in unseren Einrichtungen der Ambulanten Dienste
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen
Berufserfahrung in der Verwaltung und Sekretariatsaufgaben
Weiterbildung / Umschulung im Verwaltungsbereich von Vorteil
Freude an der Kommunikation mit Menschen im telefonischen und persönlichen Kontakt
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
Wir bieten Ihnen
Einen Arbeitsplatz mit einer Unternehmenskultur, die großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt und einer Arbeitszeit von Montag bis Freitag flexibel je nach Vereinbarung
Eine Vergütung gem. der Entgeltgruppe 6 der AVR.DWBO (bei Vollzeit zwischen 3087,66 € und 3412,68 € brutto / Monat je nach Vorerfahrung)
Eine Bezuschussung eines Jobtickets in Höhe von 14,50 €/Monat
Jahressonderzahlung sowie Kinderzuschlag gem. der AVR.DWBO und zusätzliche Altersvorsorge
30 Arbeitstage Urlaub sowie zusätzlich den 24.12. und 31.12. als freie Tage
Regelmäßige interne und externe Fortbildungen z. B. über das Programm der Stiftung Bürgerhilfe
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und leben Vielfalt! Daher freuen wir uns über alle Bewerber*innen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie sozialer Herkunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilung:
GEBEWO - Soziale Dienste - Berlin gGmbH
Personalabteilung
Lahnstr. 86a
12055 Berlin
Jetzt bewerben
Verwaltungskraft für unsere Ambulanten Dienste
Kontakt für Bewerbung
Personal
Referentin Recruiting & Personal Marketing
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Eine Vergütung gem. der Entgeltgruppe 6 der AVR.DWBO (bei Vollzeit zwischen 3087,66 € und 3412,68 € brutto / Monat je nach Vorerfahrung) |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Müllerstraße 156B,
13353
Berlin
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