Verwaltungsfachkraft | Schwerpunkt Personalverwaltung

Unser Verwaltungsteam, bestehend aus 18 engagierten Kolleg*innen an fünf Standorten, versteht sich als interner Dienstleister und unterstützt die Mitarbeitenden unserer Einrichtung in allen Belangen rund um Finanzen, Personal und allgemeine Verwaltung. In einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Flexibilität und den Austausch über Standortgrenzen hinweg. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kolleg*innen in den Angeboten optimal begleitet werden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Koordination von Bewerbungsverfahren: Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung der Stellenausschreibungen, des Bewerbungsprozesses sowie des Einstellungsverfahrens in enger Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen

• Personalberatung: Vertrauensvolle*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in sämtlichen Personalangelegenheiten

• Zeiterfassung: Sorgfältige Dokumentation und Überprüfung der Arbeits- und Fehlzeiten der Mitarbeitenden

• Gesundheitsmanagement: Organisation und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen in Abstimmung mit der Betriebsärztin und den Mitarbeitenden

• Postbearbeitung: Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Verwaltung & Auswertung: Verwaltung von Wiedervorlagen sowie Erstellung aussagekräftiger Statistiken

• Kinder- und Betreuerschutz: Gewissenhafte Umsetzung von Maßnahmen zum Kinder- und Betreuerschutz

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Personalverwaltung und im Sekretariat

• fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise Kenntnisse in einer Personalverwaltungssoftware

• hohe Team- und Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft

• gutes Priorisierungsvermögen sowie Übersicht und Gelassenheit in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen

• professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes

• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr

• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung

• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit

• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung

• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe