Verwaltungsfachkraft (m/w/d) -> Bürofachkraft, Fachkraft für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Bürokauffrau
Benefits
Unser Unternehmen ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und beschäftigt derzeit ca. 250 fest angestellte Mitarbeiter*innen überwiegend im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit und betreut beispielsweise ca. 2.000 Kinder in Kindergärten und Ganztagsgrundschulen sowie in der Schulsozialarbeit in Berlin und Sachsen.
Wegen Renteneintritts unseres langjährigen Kollegen suchen wir ab sofort eine gewissenhafte, freundliche und fachlich versierte Verwaltungsfachkraft.
Was Ihre Aufgaben sein werden:
Eltern, die bei uns Betreuungsverträge schließen, sollen sich durch Sie freundlich willkommen und beim Gang durch Formulare unterstützt fühlen. Sie schließen die Betreuungsverträge und geben Daten in die Datenbank ein. Elternbeiträge müssen überwacht, ausstehende Beiträge angemahnt werden.
Routineaufgaben wollen gewissenhaft und mit Ehrgeiz erledigt werden, damit Vorgänge in Datenbank und Akte jederzeit nachvollziehbar und transparent sind.
Ihre Aufgaben:
• Empfang und Telefondienst, allg. Verwaltungsaufgaben
• Vertrags- und Beitragsmanagement (Betreuungsverträge)
• Aktenführung und Dokumentation
Was Sie mitbringen:
Fundierte Verwaltungskompetenz und -erfahrung
Umfassende Kenntnisse der Office-Programme, Bereitschaft zur Einarbeitung in Datenbank
Zugewandte professionelle Kommunikation
Unkomplizierte, lösungsorientierte Herangehensweise
Kooperative Grundhaltung, Teamgeist
30-35 Wochenstunden
Was wir Ihnen bieten:
interessanter vielfältiger Arbeitsbereich
nettes Team und schöner Arbeitsort in Berlin-Mitte
Vergütung nach Vereinbarung, Leistungsprämie am Jahresende
flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub
ein wertschätzendes Betriebsklima
Extras wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, einen Wellness Pass für Fitnessstudios und Bäder, freies Wasser, kleine Aufmerksamkeiten an bestimmten Punkten im Jahr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre umgehende Bewerbung bei uns (bitte mit Angabe Ihrer Vorstellung zu Arbeitszeitumfang, Gehalt und Arbeitsbeginn):
Geschäftsführerin Frau Zöllner per E-Mail:
gf@pro-gemeinsinn.de oder per Post: Stiftung Pro Gemeinsinn Zehdenicker Str. 8b in 10119 Berlin oder online über das Portal.
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) -> Bürofachkraft, Fachkraft für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Bürokauffrau
Kontakt für Bewerbung
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Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Gehalt nach Vereinbarung |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Zehdenicker Str. 8b,
10119
Berlin
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