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Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/DE/Home/home_node.html" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 09.02.2026) eine<h2>Assistenz Finanzen (m/w/d)</h2>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis A 9-11 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (i. H. v. bis zu 160 Euro)</li><li>Zuschuss zum Firmenticket (23,28Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h2>Wer wir sind</h2>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/DE/Home/home_node.html" target="_blank">hier</a>.Ihr künftiger Bereich ist in der Abteilung „Konzeption &amp; Entwicklung“ mit fünf Referaten und einer Arbeitsgruppe, die für die konzeptionellen Grundlagen des Digitalfunks und die übergreifende Qualitätssicherung von Dienstleistungen und Prozessen der BDBOS verantwortlich sind.<h2>Was Sie erwartet</h2>Als Mitglied des Abteilungsstabs bearbeiten Sie die Finanzsachverhalte der Abteilung, unterstützen und beraten das gesamte Team in diesen Angelegenheiten und vertreten als dezentrale Fachkoordination die Abteilung zu diesem Thema im Haus.Im Aufgabenbereich Finanzen<ul><li>erarbeiten Sie Maßnahmenbeschreibungen und Budgetplanungen,</li><li>melden Sie die monatlichen Forecasts an die zentrale Finanzabteilung, überwachen die Vertragslaufzeit und die Budgets für die Abteilung,</li><li>erheben und konsolidieren Sie die Wirtschaftsplandaten,</li><li>prüfen und bewerten Sie über- und außerplanmäßig hinzukommenden Bedarfe und Anforderungen und melden diese an,</li><li>führen Sie Bedarfserhebungen für den Einsatz externer Dienstleistungsunternehmen durch, leiten und begleiten diese Dienstleisterfreigabeverfahrens,</li><li>initiieren Sie Einrichtung, Budgetierung und Anpassungen der Abteilungskostenstellen,</li><li>prüfen und bearbeiten Sie die Rechnungen der Abteilung und ordnen diese zu,</li><li>führen Sie das Finanzcontrollings für die in der Abteilung federführend verorteten Projekte durch und</li><li>Sie unterstützen den Jahresabschluss.</li></ul>Darüber hinaus<ul><li>führen Sie das Berichtswesens der Abteilung,</li><li>unterstützen die Gremienbetreuung und</li><li>die Abteilungsleitung bei den Geschäftszimmertätigkeiten.</li></ul><h2>Was Sie mitbringen</h2><ul><li>Einen abgeschlossenen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom-FH) in einer<ul><li>wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (z. B. BWL mit Schwerpunkt Finanzen) oder</li><li>verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung (z.B. Öffentliche Verwaltung)</li><li>und mindestens eine zweijährige nachgewiesene Berufserfahrung im Finanzmanagementbereich.</li></ul></li><li>Es ist von Vorteil, wenn Sie folgende Fachkenntnisse bereits mitbringen:<ul><li>fundierte Kenntnisse im Haushaltsrechts des Bundes</li><li>gute Kenntnisse des Verwaltungshandeln im öffentlichen Dienst</li></ul></li></ul>Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen <a href="https://www.bdbos.bund.de/DE/Karriere/Bewerbungsverfahren/hinweise_bewerbung.html" target="_blank">hier</a> wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt. Beamten und Beamtinnen bieten wir die Möglichkeit eines Laufbahnwechsels nach § 24 BLV.<h2>Wie Sie sich bewerben</h2><ul><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann bewerben Sie sich doch initiativ über unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/DE/Bundesanstalt/arbeiten_in_der_bundesanstalt/stellenangebote/stellen_node.html" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/DE/Bundesanstalt/arbeiten_in_der_bundesanstalt/hinweise_ausschreibungen.html" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!SicherheitsüberprüfungDie BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des <a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a> (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.Auf dieses Angebot können Sie sich per Brief oder <a href="https://interamt.de/koop/app/crypt.hlBwk2G5j5zFhPTg_wrgaw/hlBad" target="_blank">Online</a> bewerben. Die Behörde wünscht keine E-Mail Bewerbung. &nbsp;

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Assistenz Finanzen (m/w/d)

Mit über 2.000 Mitarbeitern zählt das Traditionsunternehmen Mosaik zu den Top 100 größten Arbeitgebern in Berlin-Brandenburg. Die Mosaik-Berlin gGmbH ist für die Förderung, Rehabilitierung und Beschäftigung von Menschen mit Behinderung verantwortlich.Für unsere Verwaltung in Berlin-Mitte/ Ifflandstr. suchen wir zum 1. Mai 2026 eine/n<h2>Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)</h2>Ihre Aufgaben sind u. a.:<ul><li>Ordnungsgemäße und termingemäße Verbuchung und Bezahlung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen</li><li>Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge im Bankbereich</li><li>Monatliche Verbuchung der Barkassen</li><li>Überwachung der Zahlungseingänge und Sicherstellung des Debitorenmanagements entsprechend der internen Festlegung (Mahnwesen, Inkasso)</li><li>Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung, der Hauptkassen und Reisekostenabrechnung</li><li>Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten einschl. Kontrolle und Verbuchung von Inventurergebnissen</li><li>Eigenständige Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung, Erfassung der Inventargüter, Durchführung von Abschreibungsläufen</li></ul>Das bringen Sie mit:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, z. B. Industriekaufmann, Bankkaufmann, Steuerfachangestellte (m/w/d)</li><li>Berufserfahrung in der Buchhaltung</li><li>sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Micos)</li><li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li><li>ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine zielorientierte Handlungsweise und ein freundliches Auftreten</li></ul>Das bieten wir Ihnen:<ul><li>eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit einem hohen Maß an Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten,</li><li>geregelte Arbeitszeiten (Mo.-Fr.) im Beschäftigungsumfang von 30,0-38,5 Stunden/Woche (Basis Vollzeit 38,5 Stunden/Woche)</li><li>Vergütung nach geltender Entgeltordnung sowie Kinderzuschlag</li><li>2x pro Jahr freiwillige Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld)</li><li>30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei)</li><li>Arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Bezuschussung zum Firmenticket + Jobrad</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement / Bezuschussung von verschiedenen Präventionsangeboten (z. B. Gesundheitskurse, Mitgliedschaft bei Egym Wellpass); Corporate Benefits</li><li>Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung</li><li>Unterstützung bei der Einarbeitung</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Die Stelle ist im Rahmen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes vorerst für 12 Monate befristet. Eine Entfristung ist nach 24 Monaten vorgesehen. Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Heindorff, 030 - 21 99 07-70. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr: 2025102. Der direkte Weg zu uns führt über E-Mail:<a href="mailto:bewerbung@mosaik-berlin.de" target="_blank">bewerbung@mosaik-berlin.de</a>, Mosaik-Berlin gGmbH, Personalabteilung, Ifflandstraße 12, 10179 Berlin<a href="https://www.mosaik-berlin.de/sites/default/files/2021-08/Datenschutzhinweise%20f%C3%BCr%20Bewerberinnen%20und%20Bewerber.pdf" target="_blank">Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Bewerbung Ifflandstraße 12 10179 Berlin&nbsp; <a href="mailto:Bewerbung@mosaik-berlin.de" target="_blank">Bewerbung@mosaik-berlin.de</a> &nbsp;

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