Teamkoordination im Zentralen Bewerbungsbüro (ZBB) für Stellenbesetzungsverfahren im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin (m/w/d)

• Koordinierung der Stellenbesetzungsverfahren innerhalb des Teams

• Kontrolle, Steuerung und Optimierung von teaminternen Verfahrensabläufen im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren und der Personalauswahl

• Ansprechpartner/in innerhalb des Teams bei schwierigen Personalauswahlverfahren (Nachwuchs, Mangelberufe) hinsichtlich einer rechtssicheren Durchführung

• Vorbereitung von Grundsatzangelegenheiten in allgemeinen rechtlichen Fragen der Personalgewinnung und –auswahl sowie in Einzelfallfragestellungen insbesondere in tariflichen und laufbahnrechtlichen Gesichtspunkten nach Weisung der Leitung ZBB

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Etablierung moderner Personalauswahlinstrumente

• Stellenausschreibungen vorbereiten und veröffentlichen mit dem Recruitingsystem Rexx

• Planung und Organisation der Auswahlverfahren einschließlich Prüfung der Auswahlkriterien (z.B. Aufgabenkatalog, Kompetenzen)

• Moderation mit anschließender Auswertung des Auswahlverfahrens

• Erstellung von Auswahlvermerken

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit 

Beamtinnen / Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst 

Tarifbeschäftigte:

• Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Public Management/ Public und Non-profit-Management bzw.

• Bachelor of Laws (LL.B.) im Studiengang Wirtschaft und Recht, Verwaltung und Recht, Recht für die öffentliche Verwaltung, Recht (Ius)

• oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II bzw. Verwaltungsfachwirtlehrgang (VWL) Für beide gilt: - Mindestens 1-jährige Erfahrungen in der rechtlichen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren

Für alle gilt:
Mindestens 1-jährige Erfahrungen in der rechtlichen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse über Aufbau und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (AZG, GGO)

• Kenntnisse über Aufbau und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (AZG, GGO)

• Kenntnisse zu Stellenbesetzungsverfahren und Bewerbungsmanagement

• Kenntnisse im Fachverfahren Rexx und der Eignungsdiagnostik cut-e

Außerfachliche Kompetenzen:

• Ziel- und Ergebnisorientierung

• Dienstleistungsorientierung

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

• Organisationsfähigkeit

• Entscheidungsfähigkeit

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) 

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit 

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team  

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)  

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements  

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima  

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst  

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei 

• ein vergünstigtes Jobticket  

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"  

• Bildungsurlaub  

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte  

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung 

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.