Team-Sekretärin / Assistenz / Office-Managerin - Medizinische Forschung

Berlin-Steglitz

Stellenanzeige aus einem Partnerportal #

Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Vollzeit Teilzeit

Job melden

Jetzt bewerben

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin-Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Aufgaben

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen
Klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache
Travel Management, inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen, einschließlich Protokollführung
Ansprechperson für externe Gäste/Geschäftspartner*innen
Veranstaltungsorganisation, inklusive Rechnungsbearbeitung

Profil

Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie
Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und mit SAP
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen
Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen
Eigenständige Arbeitsweise, aber auch Teamfähigkeit, und ein hohes Maß an Empathie
Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht.

Wir bieten

Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl von internen Weiterbildungsprogrammen
Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Homeoffice nach Absprache sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
Hervorragende Aussichten auf attraktive Karrierechancen
Jobticket zu günstigen Konditionen
In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden.

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBSinBerlin.de

Arbeitgeber

Stellenanzeige aus einem Partnerportal #