Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten und Fortbildungskoordinierung (m/w/d)

• Ansprechpartner*in in Verwaltungsangelegenheiten im Fachbereich, für den Internen Dienst des Amtes für Weiterbildung und Kultur und für andere Bereiche der öffentlichen Verwaltung

• Mitarbeit bei der Gestaltung und Aktualisierung der Seiten des Fachbereichs Bibliotheken im Beschäftigtenportal

• Erfassung und Zusammenstellung des Materialbedarfs, der Bestellung und der Ausgabe

• Registrierung, Sortierung, Verteilung und Vorbereitung der Post

• Pflege des Aktenplanes des Fachbereichs

• Telefongeldabrechnung

• Ansprechperson für die Dienstleister im Fachbereich sowie Qualitätskontrolle der Arbeitsleistungen und ggf. Reklamation

• Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit

• Konzeption und Umsetzung der Weiterbildungsangebote für die Bibliotheksbeschäftigten

• Mitarbeit bei der Personalentwicklung im Fachbereich

• Recherche und Organisation der potenziellen und internen Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote für die Bibliotheksbeschäftigten  

• Mitarbeit bei der Überprüfung von Forderungen des Landes Berlin gegenüber den Bibliotheksnutzenden

• Überprüfung und Kontrolle der Einnahmen aus Einzahlungen bzw. Raten-Zahlungen von Schuldnerinnen und Schuldnern
   

Besonderheiten:

• Wahlhelfende Tätigkeit in einem Wahl- oder Abstimmungsvorstand bzw. im Bezirkswahlamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf von Berlin

• Mitarbeit im Katastrophenschutz

• Qualitätsbeauftragte*r im Fachbereich

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek oder

• Verwaltungsfachangestellte*r oder

• Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder

• Ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder

• Verwaltungslehrgang I
   

• Wünschenswert ist darüber hinaus eine 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Bibliothekswesen und/oder in der Öffentlichen Verwaltung

 
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches am Ende der Anzeige unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L

• Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag

• Eine jährliche Sonderzahlung

• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage

• Vermögenswirksame Leistungen

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Fortbildung und Personalentwicklung

• Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

• Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung