Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 8 TV‑L Berliner Hochschulen
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 8 TV‑L Berliner Hochschulen
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Die Fakultät Verkehrs- und Maschinensysteme der TU Berlin steht für die Entwicklung und Optimierung technischer Systeme für die gesellschaftlichen Bedarfe von heute und morgen. In zahlreichen Projekten arbeiten Forscher*innen an Lösungen für z. B. eine klimagerechte Mobilität, die Nutzung erneuerbarer Energie, Automatisierung, nachhaltige technologische Innovationen usw. Sämtliche Angelegenheiten der Fakultät werden im Fakultäts-Service-Center administriert.
Fakultät V – Verkehrs- und Maschinensysteme / Fakultäts-Service-Center
Kennziffer: V-333/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 22.09.2024)
Aufgabenbeschreibung:
Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen
Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung
Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen
Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise (z. B. Manfred Hirschvogel Preis)
vertretungsweise Administration des Fakultätsrats
Erwartete Qualifikationen:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen vorzugsweise im Bereich der Verwaltung
sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Erfassung, Aufarbeitung und Darstellung von Daten
routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Excel
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Erwünscht:
selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Eigeninitiative
Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise von Universitäten bzw. Hochschulen oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich
Englischkenntnisse
Erfahrung in der Pflege von Webseiten
Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
Wir bieten:
eine vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
Gleitzeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
Vergünstigungen im VBB
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von familiären Verpflichtungen und Job durch das Familienbüro der TU Berlin
zahlreiche Sportmöglichkeiten und ein Fitnessstudio auf dem Campus der TU Berlin
Fragen zum Aufgabenprofil beantwortet Dr. Sabine Jacobsohn, Tel +49 30 314‑22696.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E‑Mail gebündelt in einem PDF‑Dokument (max. 5 MB) an personal@vm.tu-berlin.de.
Aus Kostengründen werden postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
https://www.tu.berlin/abt2-t/services/rechtliches/datenschutzerklaerung-bei-bewerbungen
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin – Die Präsidentin – Fakultät V, Fakultäts-Service-Center, Herr Landwehr, Sekr. H 11, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin
Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter:
https://www.jobs.tu-berlin.de/stellenausschreibungen
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 8 TV‑L Berliner Hochschulen |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Straße des 17. Juni 135,
10623
Berlin
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