Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen für freiberufliche Leistungen (m/w/d)

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für freiberufliche Leistungen;

• Vorbereitung von Verträgen für Freiberufliche Leistungen sowie Fortschreibung und Ergänzung der Verträge mit Planungsfortschritt;

• Mitwirkung bei der Aufstellung und Prüfung von Haushaltsunterlagen für Baumaßnahmen (insbes. bzgl. der Honorare für Architekt_innen und Ingenieur_innen sowie Sonderfachleute);

• Beratung der Projektleitungen bzgl. vergabe- und vertragsrechtlicher Fragen einschl. stichprobenartiger Prüfung von Honorarrechnung;

• Prüfung der Vergaben bzw. Verträge unter 25.000 €, die die Projektleitungen erarbeitet haben Bearbeitung von Stellungnahmen für den Rechnungshof.

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen bzw. vergleichbarer Abschluss in einem für die Aufgabenwahrnehmung geeignetem Ingenieurstudiengang.

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Fachliche Kompetenzen:
Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts (VgV/VOL/HOAI, Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, RPW, GWB, etc.).

Außerfachliche Kompetenzen:
Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen engagiert zu arbeiten, den Handlungsrahmen auszufüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen und neue Kenntnisse zu erwerben (Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit).

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)