Office Manager:in & Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Benefits
Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das ist KALUZA + SCHMID. Wir haben das Material und ein vielseitiges und kreatives Team, um Ihre Veranstaltungen außergewöhnlich zu machen. Zum Erlebnis.
Wir gestalten Räume. Inszenieren sie. Verwandeln. In Augenweiden. Wohlfühloasen. Mit ausgesuchten Möbeln und Accessoires. Mit durchdachten Maßanfertigungen und Eigenkreationen. Und mit einem erfahrenen Team von rund 70 festangestellten Mitarbeitenden und vielen freien. Interior Designer, Projektmanagerinnen, Veranstaltungstechniker, Grafikdesignerinnen, Tischler, Monteure und Architektinnen feilen zusammen an Gestaltungskonzepten und setzen sie Hand in Hand um.
Ordnung ist genau Dein Ding? Perfekt! Unser Empfang hat auf unserem stylischen Campus einen Platz für Dich frei. Es warten vielfältige Aufgaben als Office Manager:in & Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d). Idealerweise möchtest Du in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) oder auch als Werkstudent:in (m/w/d) bei uns starten.
DAS ERWARTET DICH
Du bist der erste Kontakt zu unseren Kund:innen, Dienstleister:innen sowie Mitarbeiter:innen in unseren Büroräumen. Ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail gibst Du Auskunft zu allen Anfragen.
Du sorgst in unserem Empfangs- sowie Bistrobereich für Sauberkeit und eine stets angenehme Atmosphäre.
Du bearbeitest die eingehende Post sowie Pakete und kümmerst dich ebenfalls um ausgehende Korrespondenz.
Du übernimmst eigenständig die Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben, bestellst Büromaterial und andere Verbrauchs- oder Gebrauchsmaterialien.
Du unterstützt das Tagesgeschäfts der vorbereitenden Buchhaltung.
DAS BRINGST DU MIT
AUSBILDUNG: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktuell ordentlich immatrikuliert in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
BERUFSERFAHRUNG: erste Erfahrungen als Office Manager:in oder in vergleichbarer Tätigkeit
PERSÖNLICHKEIT: freundliche & hilfsbereite Art, strukturierte Arbeitsweise sowie
SPASS: an der Arbeit vor Ort im Büro und dazu beizutragen, dass es immer toll und gepflegt aussieht sowie im Kontakt mit den Kolleg;innen zu stehen
RELEVANT: sicherer Umgang mit Office Programmen, insbesondere Excel, Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie grundlegendes Verständnis von Rechnungen.
BONUS: erste Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online sind ein Plus
WIR BIETEN DIR
eine Anstellung in Teilzeit oder als Werkstudent:in (m/w/d).
BENEFITS: Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel
ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Küchenteam Marcus & Katrin, Wasser. Bio-Kaffee und -Tee
TEAM: knapp 70 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommer- und Winterfest.
ARBEITSPLATZ: wunderschöne Loft-Arbeitsräume in Mühlenbeck, nur 2-Fußminuten von der S-Bahn entfernt.
ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich einzubringen und so aktiv an der Entwicklung des Bereichs mitzuwirken
Klingt genau nach Dir?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – über unser Bewerbungsformular oder per Mail. Und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest.
Kontakt für Bewerbung
HR Managerin
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung, Werkstudent |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Immatrikulierter Student |
| Keywords | Empfangskraft (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Feelgood-Manager (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Kastanienallee 19,
16567
Mühlenbeck
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Galerie
