Office Manager-in (m/w/d) / Empfang / Assistenz

Berlin

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Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. EUR im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz. Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. EUR und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin eine/n Office Manager/-in (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Der Empfang und die Betreuung von Gästen für unseren Berliner Standort am Kurfürstendamm
Die allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
Die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Mietern, Eigentümern, Maklern, Handwerkerfirmen und weiteren Dienstleistern
Die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
Das Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung (Büromaterial, Getränke etc.)
Das Terminmanagement

Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Als Bürokauffrau/-mann)
Sie haben sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min C2)
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
Sie haben ein freundliches Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem international ausgerichteten, inhabergeführten Top-Projektentwickler.
Eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur.
Eine offene, freundliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und dynamischem Team.
Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage am Kurfürstendamm, ideale ÖPNV-Anbindung, zahlreiche Restaurants und Einkaufmöglichkeiten in Laufweite.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Incentives und familiengerechte Lösungen.
Hochwertige Büroräumlichkeiten und freie Getränke für Mitarbeiter, Bike-Storage
Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten, Open Door Policy.
Arbeitsumfeld: Flexibel, unternehmerisch, innovativ, inhabergeführt, nachhaltig, abwechslungsreich.

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