Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d)

Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe sowie die Entgegennahme von Störungsmeldungen des Standortes

Erteilung von persönlichen und telefonischen Auskünften und Informationen aller Art inkl. Wegbeschreibungen, teilweise unter Nutzung zur Verfügung gestellter IT-Hardware- und Software-Produkte

Ansprechpartner/in und proaktiver Informationsgeber/in für Polizei und Feuerwehr

Überwachung diverser Monitore für den Standort, Haus- und Geländebereich

Betreuung und Betreiben der Parkraumbewirtschaftung, der Ein- und Ausfahrten sowie der Kassenautomaten, auch im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten

Schlüsselausgabe und Entgegennahme an / vom Personal des / der Standortes / Standorte, einschließlich erforderlicher Dokumentationen

Meldungserstattung im Falle von besonderen Vorkommnissen bzw. an die verantwortlichen Personen entsprechend Meldekette / Alarmplan u. a. per Fax weiterleiten, Handlungsanweisung im Katastrophenfall

Weiterleitung der Meldung über Patientensuche

Überwachung und Bedienung diverser technischer Einrichtungen (Brandmeldezentrale, Hausalarm etc.) sowie die Bewertung von Dringlichkeit und Schwere eintreffender Störungsmeldungen und daraus ableitend die Alarmierung der Verantwortlichen bzw. der Rufbereitschaft FM und Bau

Weitergabe von Aufzugsstörungen an die beauftragte Reparaturfirma sowie Organisation der Personenbefreiung aus Aufzügen

Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung

Bestellung von Taxen, Ausgabe von Taxicoupons

Weitergabe von Vorkommnissen an Wachschutz und Winterdienst

Ein- und Ausgabe von Medientechnik für Veranstaltungen

Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung

Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer Funktion

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Team-, Kunden- und Erfolgsorientierung und eine kompetente und selbstständige Arbeitsweise

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren

Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation

Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team

Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD

Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns

Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut

Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote