Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d)

Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Entgegennahme von Störungsmeldungen am Standort

Erteilung persönlicher und telefonischer Auskünfte und Informationen, einschließlich Wegbeschreibungen, teils unter Nutzung bereitgestellter IT-Hardware- und Software-Produkte

Ansprechpartner/in und proaktive/r Informationsgeber/in für Polizei und Feuerwehr

Betreuung und Verwaltung der Parkraumbewirtschaftung, Ein- und Ausfahrten sowie Kassenautomaten, auch im EDV-System gemäß Vorgaben der Fachvorgesetzten

Schlüsselausgabe und -entgegennahme an/von Personal der Standorte, einschließlich Dokumentation

Meldungserstattung bei besonderen Vorkommnissen an verantwortliche Personen entsprechend Meldekette/Alarmplan, inklusive Weiterleitung per Fax und Handlungsanweisungen im Katastrophenfall

Weiterleitung von Meldungen zur Patientensuche

Überwachung und Bedienung technischer Einrichtungen (z. B. Brandmeldezentrale, Hausalarm) sowie Bewertung der Dringlichkeit eintreffender Störungsmeldungen und entsprechende Alarmierung der Verantwortlichen oder der Rufbereitschaft FM und Bau

Weiterleitung von Aufzugsstörungen an die beauftragte Reparaturfirma und Organisation der Personenbefreiung aus Aufzügen

Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung

Bestellung von Taxen, Ausgabe von Taxicoupons

Weitergabe von Vorkommnissen an Wachschutz und Winterdienst

Verwaltung der Ein- und Ausgabe von Medientechnik für Veranstaltungen

Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung

Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Team-, Kunden- und Erfolgsorientierung sowie eine kompetente und selbstständige Arbeitsweise

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren

Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation

Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team

Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD

Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns

Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut

Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote