Bürosachbearbeitung Rechtsangelegenheiten und Datenschutz (m/w/d)

• Das Wahrnehmen von Geschäftszimmertätigkeiten:

  • Sie fungieren als Ansprechperson für alle Geschäftszimmertätigkeiten.

  • Sie sichten und bearbeiten den Posteingang und -ausgang von Briefpost und elektronischer Post.

  • Sie überwachen die fristgerechte Bearbeitung von Schreiben von Bund und Ländern und führen die Wiedervorlage.

  • Sie betreuen die Mitarbeitenden der Abteilung in allen Fragen zu organisatorischen Abläufen wie bspw. Dienstreisen, Beschaffungsanträgen oder im Rahmen der IT-Nutzung.

  • Sie bereiten Besprechungen und andere Veranstaltungen vor und nach inkl. des Erstellens von Agenda und Protokollvorlagen.

  • Nach Vorgabe fertigen Sie Vermerke, Entwürfe und Schreiben und übernehmen die Erstellung von Präsentationen.

  • Sie recherchieren Sachverhalte und Hintergrundinformationen.

  • Sie führen Beschaffungen durch sowie die Rechnungsbearbeitung.

• Die Unterstützung des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten:

  • Sie beschreiben und modellieren die Geschäftsprozesse des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten und schreiben das allgemeine Datenschutzkonzept der Bundesanstalt fort.

  • Sie beraten die Beschäftigten hinsichtlich ihrer Pflichten nach der DSGVO oder sonstigen Datenschutzvorschriften.

  • Sie bereiten Ersuche von betroffenen Personen an die/den Datenschutzkoordinator/-in vor.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur:

  • Rechtsanwaltsfachangestellten (mit der Mindestnote 2,0)

  • Oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (mit der Mindestnote 2,0)

  • Und nachgewiesene praktische Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im geforderten Aufgabenbereich, in der Büroorganisation oder im Sekretariatswesen

• Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

  • Kenntnisse im Bereich IT-Systeme

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier (https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise) wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

• sinnstiftende Aufgaben

• mobiles Arbeiten

• flexible Arbeitszeiten

• gute Entwicklungsmöglichkeiten

• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. A 9 BBesO

• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)

• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung

• Work-Life-Balance

• Vielfältigkeit

• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie