Bürosachbearbeitung mit Geschäftszimmertätigkeit (m/w/d)
Benefits
Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder
Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 21.05.2025) eine
Bürosachbearbeitung mit Geschäftszimmertätigkeit (m/w/d)
Wer wir sind
Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier (https://www.bdbos.bund.de/).
Ihr künftiger Bereich:
Die Abteilung S – Strategie und Steuerung ist zuständig für die strategische Ausrichtung der BDBOS im Digitalfunk.
Was Sie erwartet
Sie fungieren als primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für die Abteilung S und besonders für die Abteilungsleitung.
Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen der Abteilung in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.
Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug für den Abteilungsstab und führen eine Wiedervorlage.
Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.
Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.
Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der operativen Durchführung von Personalführungsaufgaben, bspw. bei der Organisation und Dokumentation der Unterweisungen.
Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.
Was Sie mitbringen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum:
Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r
oder
eine andere kaufmännische Berufsausbildung mit einer nachgewiesenen mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Idealerweise bringen Sie noch folgende fachlichen Kenntnisse mit:
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
technisches Grundverständnis
Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.
Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit einer Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen hier (https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise) wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.
Wir bieten:
sinnstiftende Aufgaben
mobiles Arbeiten
flexible Arbeitszeiten
gute Entwicklungsmöglichkeiten
Verbeamtungsmöglichkeit
Wir zahlen:
Entgeltgruppe 6 TVöD, A 6 bzw. bis A 8 BBesO
BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro)
Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir leben:
Gleichberechtigung
Work-Life-Balance
Vielfältigkeit
Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Wie Sie sich bewerben
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!
Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Besoldung / Entgelt A6m - A8 / TVöD-Bund E 6 |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Fehrbelliner Platz 3,
10707
Berlin
|