Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftsstelle für die Region (m,w,d)

• Leistungsvertragserstellung und Bewirtschaftung der Verträge für Fallunspezifischen Arbeit (FUA)

• Prüfen und Anweisen der anfallenden Rechnungen, ggf. Mahnungen

• Falleingabe im Fachverfahren Sopart zuzüglich der Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit

• Anlegen von Akten im Fachverfahren Sopart

• Abschluss und Archivierung von Fällen im Fachverfahren Sopart

• Öffentlichkeitsarbeit

• Führen und kontrollieren von Statistiken

• Bürgeranliegen / Erstkontakt für Anträge und Beratung

• Mitverantwortung bei der Klärung von Zuständigkeiten

• Terminplanung und -überwachung für Verwaltungsaufgaben und -aufträge

• Sitzungsvorbereitungen (Terminabsprachen, Zusammenstellung von Unterlagen, Raumplanung, technische Ausstattung)

• Selbständiges Abfassen von Schriftstücken

• Mitarbeit bei der Personalorganisation (Anwesenheit, Tages- und Notdienste)

• Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten

• Pflegen von Karteien/Listen (z.B. Telefon- und Straßenverzeichnisse)

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, als Bürokauffrau/-mann, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder

• Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung oder

• Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder

• dreijährige Verwaltungstätigkeit in Bund, Land oder Kommune

Hinweis:
Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird vorausgesetzt.

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)