Bürosachbearbeitung mit Geschäftszimmertätigkeit (m/w/d)

• Sie fungieren als primäre Ansprechperson im Rahmen ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für die Abteilung S und besonders für die Abteilungsleitung

• Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen der Abteilung in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.

• Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug für den Abteilungsstab und führen eine Wiedervorlage.

• Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.

• Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.

• Sie Unterstützung die Abteilungsleitung in der operativen Durchführung von Personalführungsaufgaben, bspw. bei der Organisation und Dokumentation der Unterweisungen.

• Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement,

• Verwaltungsfachangestellte/n des Bundes

oder

• eine andere Kaufmännische Berufsausbildung mit einer nachgewiesenen mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

Hinweis: Die o.g. abgeschlossenen Kaufmännischen Ausbildungen/ Abschluss als Verwaltungsfachangestellte des Bundes müssen mit einer Mindestnote von 2,3 (gut) abgeschlossen worden sein.

Idealerweise bringen Sie noch folgende fachlichen Kenntnisse mit:

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• technisches Grundverständnis

Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit einer Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

• sinnstiftende Aufgaben

• mobiles Arbeiten

• flexible Arbeitszeiten

• gute Entwicklungsmöglichkeiten

• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis A 11 BBesO

• BDBOS-Zulage (bis zu 160 Euro)

• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung

• Work-Life-Balance

• Vielfältigkeit

• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie