Büroassistenz (m/w/d)

Assistenzaufgaben im Büro des bezirklichen Behindertenbeauftragten:

• Aufbereitung von Schriftstücken/Aufträgen bis zur Unterschriftsreife

• Sicherstellung der formgerechten Bearbeitung von Anfragen und Stellungnahmen politischer Gremien

• Führen des elektronischen Kalenders, Terminüberwachung, Telefon- und Auskunftsdienst

• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

• Vorbereitung und Protokollführung bei Dienstberatungen

• Beschwerdemanagement

• Auskünfte zu Unterstützungsmöglichkeiten durch Bezirksamt-Abteilungen, Behörden und Institutionen

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten:

• Beschaffung/Recherche von Fachinformationen zu Sachverhalten und Rechtsfragen

• Bereitstellung und Versand von Informationsmaterialien

• Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Material, Kopier- und Verteilarbeiten, Pflege der Verteilerlisten

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder

• ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder der Bürowirtschaft oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I

Wünschenswert:

• Sprachkenntnisse in Englisch, Niveau A2

• 2-jährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L

• Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit

• Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag

• Eine jährliche Sonderzahlung

• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage

• Vermögenswirksame Leistungen

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Fortbildung und Personalentwicklung

• Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

• Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung