Bürokauffrau (m/w/d)

Berlin
HTW Berlin
Top-Job Teilweise Homeoffice Festanstellung Teilzeit
Gehaltsinformation: Entegeltgruppe 9a TVoeD VKA

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Nachhaltigkeit & Soziales

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Unterstützen Sie uns als

Bürokauffrau*Bürokaufmann

als Mitarbeiter*in der Fachbereichsverwaltung

Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft | Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA) | Teilzeit mit 45% (Vollzeitbasis 39h) | unbefristet

Das werden Ihre Aufgaben sein

  • semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen

    • Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge

    • Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl

    • Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes

  • verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen

    • Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss

    • Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation

    • Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden

  • Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge

  • Onboarding der Lehrbeauftragten

  • Datenbereitstellung für das Berichtswesen

Das sollte Ihr Profil sein

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r

  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung

  • vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien

  • hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der

  • Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten

  • Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden,

  • Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin

  • Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren

  • hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die HTW hat viel zu bieten

  • Mobiles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot

  • Gesundheitsmanagement

  • Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben

  • Betriebliche Altersversorgung

  • 30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester) 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal

unter Angabe der ID:  147/2024

 

Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou unter j.tchoumbou@htw-berlin.de

Bewerbungsschluss: 20.10.2024

Gerne beantworten wir Ihre Fragen:

Bewerbung-Personal@htw-berlin.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Kathrin Hockarth

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Nachhaltigkeit & Soziales

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Wilhelminenhofstraße 75, 12459 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entegeltgruppe 9a TVoeD VKA
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Wilhelminenhofstraße 75, 12459 Berlin