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Bürokauffrau*Bürokaufmann
als Mitarbeiter*in der Fachbereichsverwaltung
Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft | Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA) | Teilzeit mit 45% (Vollzeitbasis 39h) | unbefristet
semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen
Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge
Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl
Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes
verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen
Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss
Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation
Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden
Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge
Onboarding der Lehrbeauftragten
Datenbereitstellung für das Berichtswesen
abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r
mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien
hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der
Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden,
Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin
Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren
hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
Gesundheitsmanagement
Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
Betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal
unter Angabe der ID: 147/2024
Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou unter j.tchoumbou@htw-berlin.de
Bewerbungsschluss: 20.10.2024
Gerne beantworten wir Ihre Fragen:
Gehaltsinformation | Entegeltgruppe 9a TVoeD VKA |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |