Assistenz Prüfungskoordination (m/w/d) in Berlin
Benefits
ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum.
Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez- SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter als Unterstützung für unsere Prüfungskoordination gerne in Teilzeit mit 12-20 Stunden im Monat. Tätigkeit ist in Festanstellung als auch in Freiberuflich möglich.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
Organisation der Prüfungen DTB und DTZ
- Einweisung und Einarbeitung durch Prüfungskoordination
- Vorbereitung der Unterlagen
- Prüfungsverantwortung am Prüfungstag (wechselnde Samstagsdienste) sowie Bereitschaft, an zwei Samstagen im Monat zu arbeiten
- Prüfungskoordination in Eigenverantwortung mit Nachbereitung
- Kontrolle der eingehenden Prüfungsunterlagen
- Kommunikation mit den Prüfungsteilnehmenden
- Nachbereitung und Versand der Prüfungsunterlagen
- Ansprechperson für unsere Kund* innen, Partner*innen und das BAMF
- Teilnehmendenverwaltung im Prüfungsbereich (u.a. Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und – Datensätze)
- Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements
Du bringst mit:
Immatrikulierter Student (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich)
Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Somit behältst du problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
Du überzeugst durch deine offene und freundliche Art und hast Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen
Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
gern Kenntnisse des Kursverwaltungsprogramms Kufer-SQL
gern Erfahrung im Bereich Prüfungsanmeldung und -koordination
Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung wären wünschenswert
Wir bieten:
Ein kollegiales, interkulturelles Team
faire Arbeitsbedingungen und gute Bezahlung
Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zu einem BVG-Firmenabo (bei Festanstellung)
Hauseigene IT-Unterstützung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen:
Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen hier auf der Plattform oder per Mail
an: persona(at )zebus-ev.de
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Assistenz Prüfungskoordination (m/w/d) in Berlin
Kontakt für Bewerbung
Personalmanagement
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung, Studentische Aushilfe |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Immatrikulierter Student |
| Keywords | Büroassistent (m/w/d), Bürogehilfe (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Richardstr. 66,
12055
Berlin
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