Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager_in (m,w,d)
Kennziffer: 124/2024
Wir:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Jugend und Gesundheit - Jugendamt –
Start:
ab sofort
- unbefristet -
Wochenarbeitszeit:
Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Vergütung:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A12, E11 TV-L
Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager_in
Grundsätzliche Ansprechperson für die Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen
Leitung des Büros der Jugendamtsleitung
Unterstützung der Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen in grundsätzlichen, strategischen und organisatorischen Angelegenheiten
Begleitung von Projekten und Vorhaben des Jugendamtes
Fachbereichs- und amtsübergreifende Prozesskoordinierung und -begleitung
Koordination der Zusammenarbeit mit bezirksinternen und bezirksübergreifenden Schnittstellenbereichen
Mitarbeit bei der Steuerung und Optimierung amtsinterner Abläufe
Koordination der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Fachgremien und Arbeitstreffen des Jugendamtes sowie ggf. Teilnahme
Erarbeitung von Stellungnahmen/Schreiben und Präsentationen (z.B. Abgeordnetenhaus, BVV)
Bündelung und strukturierte Weitergabe von Informationen
Bearbeitung von Angelegenheiten von Bedeutung auf besondere Weisung der Jugendamtsleitung
Bearbeitung, Koordinierung und Begleitung von Gremienangelegenheiten wie der BVV, BA, JHA AG JugAL und AG BÖJ sowie weiterer Berliner Gremien
Informationsschnittstelle/Ansprechperson in E-Government-Projekten
Koordination von Grundsatzangelegenheiten zum Thema E-Government
Prozessoptimierung von Verwaltungsprozessen, insbesondere organisatorische Vorbereitung zur Einführung von IKT-Basisdiensten
fachliche Unterstützung der Umsetzung des Geschäftsbereiches (z.B. Digitale Akte)
Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftigte:
abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Verwaltungswissenschaften (z.B. Öffentliche Verwaltungswissenschaft, Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Öffentliches Recht, Public Management, Verwaltungsmanagement, Verwaltungsinformatik), oder der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, oder vergleichbare Studiengänge
oder
Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement/Kaufleute für Bürokommunikation/Bürokaufleute oder vergleichbare Abschlüsse und jeweils mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
und mindestens 3-jährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
Wünschenswert sind: Erfahrungen im Umgang mit bezirklichen Gremien.
Hinweis:
Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird vorausgesetzt. Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
zur Stellenausschreibung:
Frau Weiß, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 1605
zum Aufgabengebiet:
Frau Rudolph, Abteilung für Jugend und Gesundheit
0049 30 90277 6106
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.07.2024.
Gehaltsinformation | Besoldungs-/Entgeltgruppe: A12, E11 TV-L |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
Arbeitsort |