Assistenz in der Geschäftsstelle (m/w/d)
Benefits
MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!
Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!
Die SE Facility Management sucht unter der Kennziffer: 3306/26
zum 01.08.2024, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als
Assistenz in der Geschäftsstelle (m/w/d)
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Premnitzer Straße 11/13, 12681 Berlin
Ihre Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die Erteilung von telefonischen Erstauskünften, Aufnahme und Aufbereitung von Informationen sowie Weiterleitung/-verweisung an die zuständige Stelle. Dazu zählt auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (postalisch, E-Mail), das Terminmanagement für die gesamte Geschäftsstelle.
Weiterhin zählen zu Ihren Aufgaben die Vor- und Nachbereitung (Protokollführung) von Sitzungen, Teammeetings o.ä., das Fertigung von Schreiben nach Vorlage/Weisung. Ebenso gehören Recherchearbeiten, Einholung von Informationen bei relevanten Akteuren, Vornahme von Abfragen bei den Bezirken (u.a. zur Vorbereitung von Partizipations-maßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit) zu Ihren Aufgaben.
Weiterhin gehört die Koordinierung von Prozessen der Personalbeschaffung zu einem geringen Teil zu Ihren Aufgaben.
Sie bringen mit:
ein anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestell-te/r für Bürokommunikation oder für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder
Bürowirtschaft oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I
2 jährige Berufserfahrung in einem Geschäftszimmer bzw. als Assistenz ist unabdingbar
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches am Ende der Anzeige unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen:
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
Eine jährliche Sonderzahlung
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
Vermögenswirksame Leistungen
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Fortbildung und Personalentwicklung
Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung
Haben wir Ihr Interesse geweckt
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe: E8 TV-L |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Premnitzer Straße 11,
12681
Berlin
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