Assistenz der Leitung Rechnungs­wesen und Management­systembeauftragte:r (w/m/d)

• Führen des Sekretariats mit betriebs­wirtschaftlichen Tätigkeiten

• Koordination und Erstellen von Berichten (z. B. Managementreports)

• Beantwortung fachspezifischer Fragen im Bereich Rechnungswesen

• Erstellung von Unterlagen zur Präsentation im Vorstand / Aufsichtsrat

• Analyse, Auswertung, Aufbereitung von unternehmensinternen Informationen

• Erstellung unterschriftsreifer Antwortschreiben 

• Aufbereitung von Statistiken

• Ansprechpartner:in für die Leitung Rechnungs­wesen in allen Fragen des Managementsystems (ISO 9001, 14001, 45001)

• Weiterbildungsbeauftragte:r und Zeitbeauftragte:r für den Bereich Rechnungswesen

• Ansprechpartner:in für die Leitung Rechnungs­wesen in allen Fragen des Managementsystems (ISO 9001, 14001, 45001)

• Wirtschaftsfachwirt:in IHK oder Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation IHK oder Industrie­fachwirt:in IHK sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben

• Alternativ: Fachwirt:in in den genannten Ausrichtungen, geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO) oder geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben

• Fundierte Kenntnisse als Assistenz (Ausbildung als Managementassistent:in) insb. im Finanz- und Rechnungswesen

• Kenntnisse von Zertifizierungs­prozessen (ISO 9001, 14001) sowie Kenntnisse unterschiedlicher gesetzlicher Bestimmungen (Datenschutz, Arbeitssicherheit)

• Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sowie MS-Office-Anwendungen

• Selbstmanagement, strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz und ein hohes Verantwortungs­bewusstsein

• Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu Weiterbildungen

Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600 Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber.

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

• Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf

• Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung

• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Team­geist

• Vielfältige Karriere­perspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personal­entwicklungs­pläne, interne Weiter­bildungs­möglichkeiten)

• Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeit­modelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubs­tage durch Entgelt­umwandlung etc.), betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschland­ticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiter­angebote, 39 Wochen Entgelt­fortzahlung im Krankheits­fall, betriebliches Gesundheits­management (u. a. Fahrrad­leasing), Familien­freundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

   

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgelt­gruppe 9 nach dem Tarif­vertrag Versorgungs­betriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persön­lichen Voraus­setzungen kann eine Eingrup­pierung auch in eine niedrigere Entgelt­gruppe erfolgen.