Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit im Umfang von 30 Wochenstunden mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung von Montag bis Freitag;

ein attraktives Grundgehalt je nach Berufserfahrung von 2.859,44 € bis 3.044,66 € brutto;

eine freiwillige jährliche Sonderzahlung in Abhängigkeit vom Jahresergebnis;

eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und VWL;

ein gutes Onboarding im Team und eine verlässliche und strukturierte Einarbeitung sowie fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;

VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job – ohne Stau zur Arbeit;

einen Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club;

ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen und vieles mehr);

Unterstützung bei der Kitaplatzsuche und exklusive Vergünstigungen dank Corporate Benefits;

ein gutes Arbeitsklima und Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team kannst du bei uns voraussetzen.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Erfahrungen im Bereich des Sekretariats gesammelt.

Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Verbindliches Auftreten, ein gutes Kommunikationsvermögen, Freundlichkeit und Empathie gehören zu deinen Stärken.

Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und besitzt sehr gute Deutschkenntnisse.

Unterstützung des Geschäftsführers bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen

Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation

Vorbereitung, Protokollierung und Nacharbeit von Terminen

Teilnahme und unterstützende Mitwirkung an Projektarbeiten

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails

Digitale Verarbeitung von Rechnungen und Verträgen

Bearbeitung des Versicherungswesens incl. aller Schadensfälle