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Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - Schul- und Sportamtsucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.Bewerbungsfrist: 30.11.2025 Entgeltgruppe: EG 9b TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich (ab 32 Wochenstunden)<h3>Ihre Aufgaben&nbsp;</h3>Ihr Aufgabengebiet umfasst die:<ul><li>Vertragsangelegenheiten (Fertigung, Bearbeitung und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen, Nutzungs- und Überlassungsvereinbarungen sowie Kündigungen) für die landeseigenen Sportgrundstücke, -gebäude und -anlagen</li><li>Organisation und Durchführung temporärer Casino- und Imbissvergaben sowie die Vergabe von Sportanlagen während der Ferienzeit&nbsp;</li><li>Liegenschaftsverwaltung, inklusive Planung, Überwachung und Koordination der Nutzung und Instandhaltung von Sportimmobilien und Sportanlagen</li><li>Prüfung und Abrechnung von Betriebskosten sowie Weiterleitung an FM OM</li><li>Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben aus Nutzungs-, Pacht- und Mietverträgen</li><li>Einleitung von Mahnverfahren</li><li>Führen des Vermögensverzeichnisses (Grundstücke) des Fachbereiches Sport</li><li>Mitarbeit bei der Koordination von Veranstaltungen des Fachbereiches Sport</li><li>Führen der Vereinsdatenbank</li><li>Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Fachbereich Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten</li></ul>Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.<h3>Ihr Profil&nbsp;</h3>Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltungswirtschaft bzw. Public Administration oder Immobilienwirtschaft oder Immobilienmanagement oder Facility Management (oder vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Vertragsmanagement oder Immobilien)oder&nbsp;Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder gleichwertigen Kenntnissen und FähigkeitenWünschenswert: Verwaltungserfahrung im Aufgabengebiet, Zusatzqualifikation im Bereich Sportmanagement, Kenntnisse im Bereich Sportstättenmanagement&nbsp;Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.<h3>Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen&nbsp;</h3>Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):<ul><li>Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)</li><li>Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)</li><li>Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)</li><li>Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung</li><li>Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle</li><li>ggf. Nachweis über Schwerbehinderung</li><li>Nachweis über Sprachkenntnisse in Deutsch mindestens auf dem Niveau B2 GER&nbsp;</li></ul>Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.&nbsp;Ansprechpersonzum Aufgabengebiet:Frau Djunovic, Abt. für Schule, Sport, Bildung und Kultur +49 30 90277 6805zur Stellenausschreibung:Frau Altendorf, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination +49 30 90277 3026Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.<a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-fuer-Liegenschaftsverwaltung-und-Vertragsm-de-j62351.html?pdf=de&amp;agid=117" target="_blank">weitere Informationen</a>

Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg

Dein Platz ist hier - Personalkampagne Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg

Sachbearbeitung für Liegenschaftsverwaltung und Vertragsmanagement im Fachbereich Sport des Schul- und Sportamtes (m/w/d)

<h2>Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder</h2>Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 02.12.2025) eine<h1>Bürosachbearbeitung im Geschäftszimmer der Finanzbuchhaltung (m/w/d)</h1>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 6 TVöD, A 6 bzw. bis A 8 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (i. H. v. 128 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (derzeit 23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h1>Wer wir sind</h1>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.Ihr künftiger Bereich:Das Referat F 2 - Finanzbuchhaltung ist für die Buchhaltung der BDBOS nach den Grundsätzen kaufmännischer Buchführung und nach Abschluss des Geschäftsjahres für die Aufstellung des Jahresabschlusses (und des Lageberichtes) nach handelsrechtlichen Grundsätzen für große Kapitalgesellschaften verantwortlich und wickelt den gesamten Zahlungsverkehr der BDBOS ab.<h1>Was Sie erwartet</h1><ul><li>Sie fungieren als primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für das Referat.</li><li>Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post. Ebenso führen Sie Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.</li><li>Sie eröffnen und überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem und führen eine Wiedervorlage.</li><li>Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben, und unterstützen bei der Gestaltung der Seiten im Intranet.</li><li>Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.</li><li>Sie bearbeiten organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresabschlusserstellung sowie Wirtschaftsplanung (Pflegen von Listen, Erarbeiten von Zulieferungen, Durchführen der inhaltlichen Prüfung von Tabellen, etc.) und führen Beschaffungen durch.</li><li>Sie unterstützen in der zentralen Rechnungsbearbeitung, z. B. beim Rechnungseingang sowie bei der Prüfung auf Rechtskonformität und dem Buchen einfacher Rechnungen.</li></ul><h1>Was Sie mitbringen</h1><ul><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r, verbunden mit einer nachgewiesenen praktischen Berufserfahrung, bestenfalls von mindestens 2 Jahren, im Bereich Sekretariatswesen oder Office Management (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung)</li></ul><ul><li>Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:</li><li>sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,</li><li>sicherer Umgang mit MACH oder anderen Veraktungs- und Buchführungssystemen,</li><li>Kenntnisse der Finanzbuchhaltung.</li></ul>Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne eigenständig ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a> wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.<h1>Wie Sie sich bewerben</h1><ul><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!<h1>Sicherheitsüberprüfung</h1>Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des <a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a> (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Bürosachbearbeitung im Geschäftszimmer der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Reinickendorf- in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Sie. Wir. Gemeinsam!&nbsp; Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Gesundheit; Jobcenter Berlin-Reinickendorf sucht ab sofort, unbefristet, mehrere Fachassistentinnen/Fachassistenten in der Leistungsabteilung im Bereich des SGB II (m/w/d)Entgeltgruppe gem. TV-L: E9a Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)<h3>Ihre Aufgaben&nbsp;</h3>sind u.a. folgende:<ul><li>Beratung zu Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts und Antragsannahme</li><li>Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen (insbes. Einkommens- und Vermögensverhältnisse)</li><li>Klärung von Zuständigkeiten</li><li>Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber vorrangig Leistungsverpflichteten oder Leistungsträgern</li><li>Berechnung und Zahlbarmachung im Datenverarbeitungsprogramm A2LL bzw. Allegro in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad</li><li>Entscheidung über die Gewährung von Hilfe mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, einschließlich Bescheiderteilung</li><li>Bearbeitung eingehender Post mit mittlerem Schwierigkeitsgrad</li><li>Gewährung einmaliger Beihilfen außerhalb des laufenden Falles</li><li>Gewährung von Mehrbedarfszuschlägen</li><li>Gewährung ergänzender Hilfe an Bezieherinnen/Bezieher anderer Einkommen</li><li>Anweisung von Rechnungen</li><li>Zahlungen über ERP - Fachverfahren</li></ul>Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.<h3>Ihr Profil&nbsp;</h3>umfasst:<ul><li>einen Fachhochschulabschluss (Bachelor of Arts – B.A.) im Studiengang Öffentliche Verwaltung (ehemals öffentliche Verwaltungswirtschaft) oder Public Management</li></ul>oder<ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Kauffrau-/mann bzw. Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder Bürokauffrau mit einer mindestens 2-jährigen Berufsausbildung) oder&nbsp;Fachangestellte/n für Arbeitsmarktdienstleistungen</li></ul>oder<ul><li>eine sonstige abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einem entsprechenden Abschluss des Verwaltungslehrganges I</li></ul>oder<ul><li>einen sonstigen Studien-bzw. Ausbildungsabschluss, verbunden mit einer mindestens einjährigen praktischen Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet.</li></ul>Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.&nbsp; (formale Anforderungen)<h3>Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen&nbsp;</h3>Bewerbungsunterlagen:&nbsp;aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2025-331-62393 Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich) Nachweise über die geforderten Qualifikationen aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse ggf. eine Einverständniserklärung zur PersonalakteneinsichtAuskünfte: Fachabteilung: Frau Heidenreich, 90294 4006&nbsp; Personalmanagement: Herr Wartenberg, 90294 2095<ul><li>Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</li><li>Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.</li><li>Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.</li><li>Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.</li><li>Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.</li><li>Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.</li></ul><a href="https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Fachassistenzen-in-der-Leistungsabteilung-im-Bereich-des-S-de-j62393.html?pdf=de&amp;agid=117" target="_blank">weitere Informationen</a>

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Fachassistenzen in der Leistungsabteilung im Bereich des SGB II (m/w/d)

Die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
<h1>Mitarbeiter im Ordnungsamt (m/w/d)</h1>
in Vollzeit.

<h3>Was Sie erwartet:</h3>
<ul>
<li>Bearbeitung allgemeiner sicherheits- und ordnungsbehördlicher Aufgaben</li>
<li>Bearbeitung von verkehrsrechtlichen Angelegenheiten und Straßenverkehrsrecht für den gesamten Stadtbereich</li>
<li>Teamleitung des kommunalen Ordnungsdienstes mit Dienstplanerstellung und Erstellung von Kostenbescheiden</li>
<li>Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten- und Zwangsmittelverfahren</li>
<li>Verfolgung von Ordnungsstörungen</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen</li>
<li>Stellvertretung der Sachgebietsleitung</li>
</ul>

<h3>Ihre Qualifikationen und Kenntnisse:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs­fachangestellten, zum/zur Verwaltungsbeamten/in im mittleren Dienst oder eine vergleichbare Aus­bildung</li>
<li>Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Orga­ni­sationsgeschick und Engagement</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigen­ständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben</li>
<li>Souveränes Auftreten, Belastbarkeit und Dienst­leistungs­orientierung</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Um­gang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Kon­fliktsituationen, Teamfähigkeit</li>
<li>Beanstandungsfreies polizeiliches Führungs­zeugnis</li>
</ul>


<h3>Wir bieten:</h3>
<ul>
<li>30 Tage Jahresurlaub (in der 5-Tage-Woche)</li>
<li>Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Kranken­zusatzversicherung</li>
<li>Zuschuss zum Deutschlandticket Job</li>
<li>Fahrradleasing</li>
<li>kostenloser Mitarbeiterparkplatz</li>
<li>Tank- und Parkrabatte</li>
<li>Vergünstigter Eintritt für unser Sport- und Erlebnisbad</li>
<li>Triamare</li>
<li>Vielfältige betriebliche Gesundheitsangebote und exklusive Sonderkonditionen bei ausgewählten Fitnessanbietern deutschlandweit über unser i-gb Gesundheitsprogramm</li>
</ul>


<h3>Werden Sie Teil unserer Stadtfamilie!</h3>
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 16.11.2025 hier über unser Bewerberportal.
<a href="https://www.mein-check-in.de/bad-neustadt/position-495390" target="_blank">Jetzt bewerben</a>



Stadt Bad Neustadt | Rathausgasse 2 | 97616 Bad Neustadt

Mitarbeiter im Ordnungsamt (m/w/d)

Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 02.12.2025) zwei<h2>Bürosachbearbeitungen in einem Geschäftszimmer (m/w/d)</h2>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 6 TVöD, A 6 bzw. bis A 8 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h2>Wer wir sind</h2>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.Ihr künftiger Bereich:Wir suchen für die Referate RE 1 (Vorhabenmanagement) sowie für das Referat RE 5 (Asset- und Lizenzmanagement) Bürosachbearbeitungen in den jeweiligen Geschäftszimmern.Das Referat RE 1 stellt von der Projektinitialisierung bis zur Vertragszeichnung und Realisierung sicher, dass jedes Vorhaben sorgfältig geplant, überwacht und umgesetzt wird. Dabei unterteilt sich das Referat in das Maßnahmenmanagement und das Projektmanagement.In dem Referat RE 5 werden alle in den Netzen des Bundes erworbenen Assets überwacht, gesteuert und dokumentiert über den gesamten Lebenszyklus. Dazu gehört die Pflege und Überwachung von Hard- und Software, wie beispielsweise Serverschränke, Lizenzen, Kabel, USVs und vieles mehr. Darüber hinaus werden die Beziehungen der Assets untereinander in einem logischen Datenmodell aufbereitet.<h2>Was Sie erwartet</h2><ul><li>Sie fungieren als primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für das Referat.</li><li>Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post. Ebenso führen Sie Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.</li><li>Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge und führen eine Wiedervorlage.</li><li>Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.</li><li>Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.</li><li>Sie sichten und prüfen Rechnungen und führen Beschaffungen durch für das Referat.</li></ul><h2>Was Sie mitbringen</h2><ul><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r und einer nachgewiesenen praktischen Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Bereich Sekretariatswesen oder Office Management (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung)</li><li>Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:</li><li>sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li><li>sicherer Umgang im Erstellen von verschiedenen Protokollformaten (Gesprächs-; Ergebnis-, Online -Protokolle)</li><li>sicherer Umgang mit MS-Office, Jira und Confluence</li></ul>Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne eigenständig ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a> wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.<h2>Wie Sie sich bewerben</h2><ul><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!<h2>Sicherheitsüberprüfung</h2>Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des <a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a> (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken. &nbsp;

Bürosachbearbeitungen in einem Geschäftszimmer (m/w/d)

Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort für eine unbefristete Beschäftigung (Teilzeit/Vollzeit) in Berlin:<h2>Assistenz Projektmanagement</h2><h2>Wissensmanagement IPv6-Programm Bund (m/w/d)</h2>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. bis A 8 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h2>Wer wir sind</h2>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.Das Referat Strategische Projekte (RE 2) verantwortet die Durchführung strategischer Projekte für die Netze des Bundes. Von hier aus steuern Projektleitung und Projektmanagement Office die organisationsübergreifenden Projektteams von der Planung bis zum Abschluss der Projekte.<h2>Was Sie erwartet</h2><ul><li>Sie fungieren als Ansprechperson des Referats für alle Geschäftszimmertätigkeiten des IPv6-Programms.</li><li>Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.</li><li>Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug auf das IPv6-Programm und führen eine Wiedervorlage.</li><li>Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.</li><li>Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.</li><li>Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.</li><li>Sie organisieren die Programmablage und pflegen die Programmdokumentation revisionssicher.</li><li>Sie unterstützen das PMO im Wissensmanagement durch Pflege des Best Practice Repositories und der gemeinsamen Dokumentenablage zum Austausch der IPv6-Migrationen.</li><li>Sie sind verantwortlich für die Pflege der im Wissensmanagement eingerichteten Foren und der Rollen und Rechte.</li></ul><h2>Was Sie mitbringen</h2>Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:<ul><li>Kauffrau/-mann für Büromanagement,</li><li>Verwaltungsfachangestellten</li><li>oder eine vergleichbare nichttechnische Ausbildung.</li></ul>Sie können sich auch mit einer anderen nichttechnischen Berufsausbildung bewerben, wenn Sie explizite Kenntnisse im o. g. Aufgabenfeld mitbringen.Zudem sollten Sie folgende Fertigkeiten/Erfahrungen mitbringen:<ul><li>Berufserfahrung im Backoffice, insbesondere im Entwerfen von Texten und redaktionellen Arbeiten,</li><li>Confluence und Jira (oder vergleichbare Content Management Systeme),</li><li>Assistenz von Projekten,</li><li>Grundlagen Projektmanagement.</li></ul>Wünschenswert sind folgende Kenntnisse:<ul><li>Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung</li><li>Interesse an informationstechnischen Inhalten,</li><li>gute Kenntnisse/Erfahrungen mit MS-Office Programmen (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)</li></ul>Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, müssen Sie die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesverwaltungsdienst nachweisen. Wir haben Ihnen <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a> wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.<h2>Wie Sie sich bewerben</h2><ul><li>Bewerbungsfrist: 30.11.2025</li><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!<h2>Sicherheitsüberprüfung</h2>Die&nbsp;BDBOS&nbsp;ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die&nbsp;BDBOS&nbsp;werden Sie daher nach § 8-10 des&nbsp;<a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a>&nbsp;(SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei&nbsp;ggf.&nbsp;mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der&nbsp;BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der&nbsp;BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32&nbsp;SÜG&nbsp;aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.

6 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Berlin