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Werden Sie Teil der <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">BDBOS</a>, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort für eine unbefristete Beschäftigung (Teilzeit/Vollzeit) in Berlin:<h2>Assistenz Projektmanagement</h2><h2>Wissensmanagement IPv6-Programm Bund (m/w/d)</h2>Wir bieten:<ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul>Wir zahlen:<ul><li>Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. bis A 8 BBesO</li><li>BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul>Wir leben:<ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h2>Wer wir sind</h2>Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/" target="_blank">hier</a>.Ihr künftiger Bereich:Das Referat Strategische Projekte (RE 2) verantwortet die Durchführung strategischer Projekte für die Netze des Bundes. Von hier aus steuern Projektleitung und Projektmanagement Office die organisationsübergreifenden Projektteams von der Planung bis zum Abschluss der Projekte.<h2>Was Sie erwartet</h2><ul><li>Sie fungieren als Ansprechperson des Referats für alle Geschäftszimmertätigkeiten des IPv6-Programms.</li><li>Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.</li><li>Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug auf das IPv6-Programm und führen eine Wiedervorlage.</li><li>Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.</li><li>Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.</li><li>Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.</li><li>Sie organisieren die Programmablage und pflegen die Programmdokumentation revisionssicher.</li><li>Sie unterstützen das PMO im Wissensmanagement durch Pflege des Best Practice Repositories und der gemeinsamen Dokumentenablage zum Austausch der IPv6-Migrationen.</li><li>Sie sind verantwortlich für die Pflege der im Wissensmanagement eingerichteten Foren und der Rollen und Rechte.</li></ul><h2>Was Sie mitbringen</h2>Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:<ul><li>Kauffrau/-mann für Büromanagement,</li><li>Verwaltungsfachangestellten</li><li>oder eine vergleichbare nichttechnische Ausbildung.</li></ul>Sie können sich auch mit einer anderen nichttechnischen Berufsausbildung bewerben, wenn Sie explizite Kenntnisse im o. g. Aufgabenfeld mitbringen.Zudem sollten Sie folgende Fertigkeiten/Erfahrungen mitbringen:<ul><li>mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, insbesondere im Entwerfen von Texten und redaktionellen Arbeiten,</li><li>Confluence und Jira (oder vergleichbare Content Management Systeme),</li><li>Assistenz von Projekten,</li><li>Grundlagen Projektmanagement.</li></ul>Wünschenswert sind folgende Kenntnisse:<ul><li>Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung</li><li>Interesse an informationstechnischen Inhalten,</li><li>gute Kenntnisse/Erfahrungen mit MS-Office Programmen (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)</li></ul>Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, müssen Sie die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesverwaltungsdienst nachweisen. Wir haben Ihnen <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a> wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.<h2>Wie Sie sich bewerben</h2><ul><li>Bewerbungsfrist: 02.09.2025</li><li>Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.</li><li>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.</li><li>Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser <a href="https://www.bdbos.bund.de/karriere" target="_blank">Karriereportal</a>!</li></ul>Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie <a href="https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise" target="_blank">hier</a>. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!<h2>Sicherheitsüberprüfung</h2>Die&nbsp;BDBOS&nbsp;ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.Vor einer Einstellung oder Abordnung in die&nbsp;BDBOS&nbsp;werden Sie daher nach § 8-10 des&nbsp;<a href="https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/" target="_blank">Sicherheitsüberprüfungsgesetzes</a>&nbsp;(SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei&nbsp;ggf.&nbsp;mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der&nbsp;BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der&nbsp;BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32&nbsp;SÜG&nbsp;aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken. &nbsp;

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Assistenz Projektmanagement Wissensmanagement IPv6-Programm Bund (m/w/d)

Das sind wir:
Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur Star Team, den eigenen Locations Kletterwald Prien am Chiemsee, Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten, der Aktivalm fateralm sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;MAXX Arenen&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.Wir suchen Dich Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH sucht ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.<ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
Voraussetzungen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
Wir bieten:
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
Du passt zu uns?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser <a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.Wir freuen uns auf Dich!Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.<a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH Münchener Straße 12 83543 Rott am Inn <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People &amp; Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz und für die physische und psychische Gesundheit von Mitarbeitenden.
People &amp; Business Assurance ist ein Geschäftsbereich des TÜV Rheinlands. Wir bündeln branchenübergreifende Dienstleistungen, die Menschen und Organisationen dabei unterstützen, sich zukunftssicher aufzustellen und ihre Systeme und Prozesse zu verbessern.
Mit unseren Leistungen verschaffen sich unsere Kunden die Gewissheit (»Assurance«), dass die für sie wichtigen Anforderungen und Standards erfüllt werden.
Der Geschäftsbereich ist mit rund 5000 Mitarbeitenden an 80 Standorten in Deutschland und in rund 30 Ländern auf allen Kontinenten vertreten.
Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen - ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo - unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.
Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Umfeld als Medizinische*r Fachangestellte*r, Pflegefachmann/-frau: Gesundheits- und Krankenpfleger*in oder Notfallsanitäter*in </li> <li> Kundenorientierung und Organisationstalent, Teamfähigkeit </li> <li> Fortgeschrittene Deutschkenntnisse </li> <li> Freude an der Arbeit im Außendienst und ein Führerschein der Klasse B </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Als Assistenz in der Arbeitsmedizin bist Du Teil eines Teams, das für eine optimale Vorsorge und arbeitsmedizinische Betreuung bei unseren Kunden sorgt. Durch die Mitsprache bei deiner Dienstplangestaltung schaffst du dir Raum für Familie und Freizeit und somit für deine Wunsch-Work-Life-Balance. Du hast Ansprechpersonen auf allen Ebenen, die sich für dich und deine Entwicklung einsetzen, damit wir mit dir gemeinsam alle Ziele erreichen. </li> <li> Als Assistenz in der Arbeitsmedizin leistet du einen wichtigen Beitrag in der Gesundheitsförderung und arbeitest direkt in unserem arbeitsmedizinischen Zentrum oder bei unseren Kunden. </li> <li> Du führst Funktionsdiagnostiken (EKG, Hör- &amp; Sehtest, Spiro- &amp; Ergometrie) sowie Blutentnahmen eigenverantwortlich durch. </li> <li> Du bietest eine professionelle und empathische Betreuung für unsere interessanten Kunden aus Wirtschaft und Verwaltung sowohl im Innen- wie auch im Außendienst. </li> <li> Die Vor- und Nachbearbeitungen der Untersuchungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich. </li> <li> Du arbeitest eng mit unseren Ärzt*innen, der Disposition, dem kaufmännischen Service, deinen Ansprechpartner*innen unserer Kunden und den Proband*innen zusammen und stimmst dich mit diesen ab. </li> <li> Im Falle einer notfallmedizinischen Versorgung unterstützt Du. Hierfür wirst du jährlich im Umgang mit Notfällen geschult. </li> <li> Analyse, Prüfung oder Zertifizierung von Managementsystemen </li> <li> Konformitätsbewertung der Einfuhr von Waren </li> <li> Beratungsdienstleistung zu Infrastrukturen, der digitalen Transformationen oder zu Nachhaltigkeitsthemen </li> <li> Managen von Forschungs- und Innovationsprojekten </li> <li> Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit oder Gesundheitsschutz </li> <li> Weiterbildungen und Seminare sowie Personal- und Organisationsentwicklung </li> <li> Fachkräftesicherung und Arbeitsmarktdienstleistungen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Du profitierst von bester fachlicher Führung und strukturierten internen Vorgaben. </li> <li> Ab 30.000 EURO plus jährliche Erfolgsprämie (an Unternehmenserfolg gekoppelt) </li> <li> 38,5 Stunden-Woche Vollzeit (Teilzeit auch möglich) und 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich frei </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und Mitsprache beim Dienstplan, Mo.-Fr. im üblichen Zeitfenster von 7:30-16:30 Uhr </li> <li> Gut versichert </li> <li> Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. </li> <li> Gleitzeit &amp; Jahresarbeitszeitkonto </li> <li> Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten. </li> <li> Vergünstigungen </li> <li> Preisnachlässe für Mitarbeiter z.B. für Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf. </li> <li> Kein Schichtdienst </li> <li> Gestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber. </li> <li> 38,5-Stunden-Woche </li> <li> Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit. </li> <li> Reisezeit = Arbeitszeit </li> <li> Jeder Einsatz im In- und Ausland wird als reguläre Arbeitszeit angerechnet. </li> <li> 30 Tage Urlaub </li> <li> Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester. </li> <li> Weiterbildungsangebote </li> <li> Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum »Women´s Network«. </li> </ul> 10117 Berlin
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