ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz für die GF. Du solltest Spaß an vielseitigen Aufgaben haben, Lust an Kommunikation und Menschen haben, Freude an Organisation, flexibel sein, leistungsbereit sein und dich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren können.

Deine Aufgaben:

• Alltägliche Unterstützung der GF: Hier zu zählen für dich z.B.: Terminvereinbarungen, Terminvorbereitungen, Briefe vorbereiten, Rundschreiben erstellen, inhaltliche Recherche, Begleitung von Termienen, ggf. Vertretung bei Kooperationspartnern oder intern, etc.
• Unterstützung GF im Bereich HR: Die Themen für dich sind z.B.: BEM- Verfahren sichern und vorbereiten, Sichtung Bewerbungen, Wiedervorlagen, Statistiken, Admin MA-App, etc.
• Übergreifendes: Das sind für dich weitere Bereiche z.B.: Aufmerksamkeiten für Mitarbeiter*innen identifizieren und organisieren, Geburtstagskarten, Betriebsfest organsisieren,, Zuarbeit zum Jahresabschluss, Gestaltung von Flyern, etc.

Dein Profil:

• Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, möchtest Verantwortung übernehmen und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und gehst die Dinge proaktiv an.
• Du kommunizierst sehr gut und klar, kannst Dich mündlich wie schriftlich situationsangepasst ausdrücken und bleibst gegenüber unseren Partnern stets freundlich, aber bestimmt.
• du bist innovativ und durchdenkst gerne Themen
• Du hast Teamgeist, legst Wert auf eine offene Kommunikation und bist in der Lage um Hilfe zu bitten.
• du lebst eine gesunde Fehlerkultur, kannst Dinge offen ansprechen und bist auch bereit auf Hinweise von anderen konstruktiv zu reagieren.
• Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich; die Bereitschaft, gelegentlich einen Transporter zu fahren, ist uns wichtig
• Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Verwaltung
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (besonders Outlook, Excel, Word) und bist offen für neue Programme.

Wir bieten Dir:

• Ein freundliches, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und stets eine angenehme Atmosphäre pflegt.
• Eine offene Kommunikation
• Selbstwirksamkeit durch Mitgestaltung
• 30-35 Stunden Wochenanrbeitszeit
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, zentrale Lage, Firmenfitness
• Zusatzleistungen: Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und mehr

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Deine Chance:

Werde Teil eines Teams, das sich durch eine positive Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Wenn du die Vielfalt von Aufgaben zu schätzen weißt und dich gerne in Themen eingräbst, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!

Bewirb dich jetzt!
Schick deine Bewerbung bitte an:

zoe.ruehle@pro-gemeinsinn.de

Stiftung Pro Gemeinsinn gGmbH

Zehdenicker Str. 8b in 10119 Berlin

Geschäftsführung Zoë Rühle