Stellvertretende Leitung Fachbereich Standesamt (m/w/d)

• Koordinierung der standesamtlichen Tätigkeiten

• Führung der Mitarbeiter_innen im Rahmen eines modernen Personalmanagements (soweit nicht der Fachbereichsleitung vorbehalten)

• Anwendung und Durchsetzung der Personalmanagement- und Personalentwicklungsinstrumente

• Entscheidung über den Personaleinsatz, Gewährleistung des Dienstbetriebes durch Koordinierung des Personaleinsatzes; unter anderem Aufstellung von Dienstplänen zur Absicherung der Eheschließungen und Sprechstunden, Nottrauungen, Wochenendeinsatzplanung

• Organisation Aus- und Fortbildung; Aufstellen von Schulungsplänen (in Absprache mit der Fachbereichsleitung)

• Anleitung von neuen Dienst- und Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

• Mitwirkung bei der Umsetzung des Gesundheitsmanagements

• Einschätzen der Leistungen der Mitarbeitenden und Erstellung von Beurteilungen – als Erstbeurteiler_in – aller Dienstkräfte des Fachbereiches

• Beschwerdemanagement

• Prüfung und Beurkundung des Personenstandes

• Durchführung von Eheschließungen

• Fortführung der Personenstandsregister

Besonderheiten:

• Gremienarbeit (Ständige Vertretung für die Fachbereichsleitung als Mitglied in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen)

• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit und des regulären Arbeitsplatzes, Eheschließungen an Samstagen

• Verpflichtung zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen

Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang oder gleichwertiger Abschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:

• Diplom-Verwaltungswirt_in

• Öffentliche Verwaltungswirtschaft

• Verwaltung und Recht

• Recht / Rechtswissenschaften

oder

ein anderer Studiengang, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche oder rechtliche Inhalte hat bzw. kombiniert

oder

erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit geprüftem_r Verwaltungsfachwirt_in.

Erfüllung der Voraussetzungen zur Bestellung als Standesbeamter_in:

• eine vorausgehende ca. 6-monatige praktische Ausbildung im Standesamt

• Bereitschaft zur Teilnahme am „Grundseminar mit Prüfung für neu zu bestellende Standes-, Aufsichtsbeamte und Sachbearbeitende“

• Erbringen eines Nachweises über die zur selbstständigen Wahrnehmung des Amtes erforderlichen Fachkenntnisse – in geeigneter Art und Weise -

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)