Fachbereichsleitung Standesamt (m/w/d)

Fachbereichsleitung Standesamt (Fachbereich 2)

Strategische Leitung sowie Personalführung und –entwicklung als Fachbereichsleitung des Fachbereiches Standesamt:

• z.B. Führung der Mitarbeiter_innen im Rahmen eines modernen Personalmanagements

• Anwendung und Durchsetzung der Personalmanagement- und Personalentwicklungsinstrumente

• Entscheidung über den Personaleinsatz, Gewährleistung des Dienstbetriebes durch Koordinierung des Personaleinsatzes; unter anderem Aufstellung von Dienstplänen zur Absicherung der Eheschließungen und Sprechstunden, Nottrauungen, Wochenendeinsatzplanung u.a.

Fachaufgaben:

• z.B. Beratung in Personenstandsangelegenheiten und Beurkundung von Personenstandsfällen unter Berücksichtigung von deutschen und internationalen personenstandsrechtlichen Vorschriften

• Durchführung von Eheschließungen u.a.

• Entscheidung in schwierigen Fällen u.a.

Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen, Abstimmungen, Volksinitiativen, -begehren, -entscheiden sowie Bürgerbegehren:

• z.B. Sorge für den ordnungsgemäßen Wahlablauf in den Wahllokalen (Ansprechpartner für die Wahllokale)

• Wahlprüfung nach dem Tag der Wahl (Wahlkreise sowie die dazugehörigen Niederschriften und Wahlunterlagen prüfen) u.a.

Besonderheiten:

• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit und des regulären Arbeitsplatzes

Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) vorzugsweise mit einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Public-Management etc.)

oder
 

• abgeschlossener Bachelorstudiengang mit Berufserfahrung in den einschlägigen Verwaltungsbereichen

oder
 

• abgeschlossene Berufsausbildung mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit geprüftem_r Verwaltungswirt_in

Für beide Beschäftigtengruppen gilt:

• Ausbildung und Bestellung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten gem. § 2 Abs. 3 Personenstandsgesetz (PStG) oder

• falls diese nicht vorliegt, muss die Qualifikation durch eine Fortbildung nachgeholt werden (mindestens 6-monatige praktische Ausbildung im Standesamt gem. § 4 Abs. 2 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes im Land Berlin sowie erfolgreiche Teilnahme im „Grundseminar mit Prüfung für neu zu bestellende Standes-, Aufsichtsbeamte/innen und Sachbearbeiter/innen“ an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf)

Wünschenswert ist:

• mehrjährige Verwaltungserfahrung

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)