Sachbearbeitung Personalangelegenheiten in der Abteilung Stadtentwicklung (m/w/d)

Es handelt sich um ein sehr vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

• Mitarbeit bei Einstellungen und Stellenbesetzungsverfahren,

• Bearbeitung allgemeiner IPV-Angelegenheiten,

• Pflege und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes,

• Überwachung aller Personalvorgänge hinsichtlich Wiedervorlagen bzw. Statistiken,

• Selbständige Einleitung und Vorbereitung von amts- und vertrauensärztlichen Untersuchungen,

• Selbständige Auswertung und Bearbeitung der BEM-Verfahren,

• Einleitung augenärztlicher Untersuchungen,

• Erstellung der Urlaubskarten,

• Pflege des internen Telefonverzeichnisses,

• Mitarbeit bei der Koordinierung der Beschaffungsplanung,

• Beschaffung und Verteilung von Fachzeitschriften,

• Mitarbeit bei der Referentin/dem Referenten der Bezirksstadträtin in der Abteilung Stadtentwicklung sowie

• Koordinierung von arbeitsrelevanten Projekten und Vorgängen nach Vorgaben der Bezirksstadträtin.

einen zukunftsicheren Arbeitsplatz

• tarifvertragliche Arbeitsbedingungen nach TV-L

• beamtenrechtliche Regelungen des Landes Berlin, z.B. LBG

interessante und vielfältige Tätigkeiten,

• im Verwaltungsdienst

• im technischen Bereich

• im Sozial- und Erziehungsdienst

• im öffentlichen Gesundheitsdienst

• im Bereich Weiterbildung und Kultur

• im Bereich der körperlich und handwerklich geprägten Tätigkeiten.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• durch flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeit)

• durch Teilzeitbeschäftigung

• durch alternierende Telearbeit (im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• durch kostenfreie Fortbildungsangebote (Inhouse-Schulungen, Verwaltungsakademie Berlin)

• durch Einarbeitung und Wissenstransfer (z.B. Doppelbesetzungen)

Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a.

• Gesundheitstag

• Gesundheitskurse für Beschäftigte des Bezirksamtes

• externe Sozialberatung durch das Fürstenberg-Insititut (Mental Health Coaching)

Einstieg in den nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Stadtinspektorinnen und Stadtinspektoren auf Probe

gute Verkehrsanbindung der Dienstgebäude mit Bus, U-Bahn und S-Bahn

• mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme des VBB-Firmentickets

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann bzw. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation /bzw. Büromanagement oder den Abschluss des Verwaltungslehrganges I.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.05.2025.
 

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-115-56973 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.