Sachbearbeitung ehrenamtliches und bürgerschaftliches Engagement und Datenschutzkoordination (m/w/d)

• Koordination ehrenamtliches und bürgerschaftliches Engagement sowie Begleitung und Weiterentwicklung der Freiwilligenagentur, u.a.

  •  Begleitung und Pflege bezirklicher Netzwerke für ehrenamtliches und Bürgerschaftliches Engagement; regelmäßiger Besuch/Teilnahme am „Stammtisch Ehrenamt“ sowie Runde Tische und Kiezkonferenzen, bei Bedarf auch mit dem Willkommensbündnis

  • Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger des Bezirks sowie die Ämter und Serviceeinheiten des Bezirksamtes für Fragestellungen zum Ehrenamt und dem bürgerschaftlichen Engagement

  • Gewährleistung der bezirklichen Unterstützung bei Vorhaben, Projekten und Veranstaltungen von Dritten im Bereich bürgerschaftliches Engagement und Nachbarschaftshilfe

  • Abstimmung mit den mit ehrenamtlichen Engagements befassten Bereichen in den Fachabteilungen und den Beauftragten des Bezirks (BzBm-Büro, Jug, Frauenbeauftragte etc.)

• Datenschutzkoordination des Amtes für Soziales sowie für den Dezernatsbereich Bürgerdienste und Soziales

  • Unterrichtung, Beratung und Unterstützung der OE-Leitung hinsichtlich der datenschutzrechtlichen Pflichten

  • Unterstützung der OE bei der Ausarbeitung der bereichsspezifischen datenschutzrechtlichen Regelungen

  • Unterstützung des oder der bezirklichen Datenschutzbeauftragten bei der Erfüllung der Aufgaben gemäß § 6 Berliner Datenschutzgesetz in Bezug auf die OE

  • Ansprechperson für die Beschäftigten des Amtes für Soziales

• In Abstimmung mit der OE-Leitung, u.a.

  • Koordination der Erstellung und Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses der OE

  • Koordination der Einrichtung und des Ablaufs von Prozessen zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte und der Unterrichtungspflicht sowie zur Meldung von Datenschutzverstößen

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Beamtinnen / Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst beziehungsweise für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:

• Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt/-in ( FH ) oder ein Studienabschluss der Rechts-, Sozial-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder

• der Abschluss des Verwaltungslehrgang II oder

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder

• eine kaufmännische Berufsausbildung mit 3 jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Fachliche Kompetenzen:

• Gute Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, gute Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO I und II, VwVfG, etc.)

• Gute Kenntnisse im Bereich der Förderung von Projekten und im Veranstaltungsrecht Grundlegende Kenntnisse im Bereich des Datenschutzrechts (DSGVO, BDSG, BlnDSG)

Außerfachliche Kompetenzen:

• Selbständigkeit

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

• Organisationsfähigkeit

• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

• Dienstleistungsorientierung

• Diversity-Kompetenz

• Migrationsgesellschaftliche Kompetenz

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements 

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima 

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 

• ein vergünstigtes Jobticket   

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" 

• Bildungsurlaub 

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.