Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden (m/w/d)

Berlin
Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg
Gehaltsinformation: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden (m/w/d)


Kennziffer: 133/2024

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur –
 

Was Sie bei uns verdienen können:

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

sofort und
- unbefristet -
 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

  • Die Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden (Kursleitungen) umfasst sämtliche Vertragsangelegenheiten und sich daraus ergebende Honorarzahlungen

  • Honorarvertragsmanagement (Erstellung, Anpassung, Dokumentation, Rücklaufkontrolle, Abmahnung fehlender und Archivierung von Honorarverträgen)

  • Honorarbearbeitung (Berechnung, Prüfung und Zahlbarmachung von Honoraren nebst Zuschlägen jeglicher Art)

  • Antragsprüfung, Bearbeitung und Vorbereitung der Zahlbarmachung von Ausfallhonoraren im Krankheitsfall und von Zuschüssen (Kranken- und Rentenversicherung, Urlaubsgeld, Mutterschutz, Unfallversicherung, etc.) für arbeitnehmerähnliche Personen

  • Prüfung und Feststellung der Arbeitnehmerähnlichkeit der freien Mitarbeitenden

  • Überprüfung und Kontrolle der unterschiedlichen Finanzierungsarten, insbesondere der Drittmittel, im Fachverfahren

  • Bearbeitung von Kursänderungsmitteilungen

  • Anordnungsbefugte für Kapitel 3610 und Auftragswirtschaft bis 10.000 €

  • Gegenseitige Abwesenheitsvertretung der Honorarsachbearbeiter_innen

  • Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführung

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder Tarifbeschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten mit entsprechender Tätigkeit oder

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

  • und jeweils mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung



Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
 

  • Fachliche Kompetenzen: siehe Anforderungsprofil

  • Außerfachliche Kompetenzen: siehe Anforderungsprofil

Was wir Ihnen bieten:

  • Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

  • Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

  • Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

  • Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

  • Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

  • 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

  • Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

  • Eine Jahressonderzahlung

  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen

zur Stellenausschreibung:

Frau Hensel, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 2709

 

zum Aufgabengebiet:

Frau Okano, Abteilung für Schule, Sport, Bildung und Kultur
+49 30 90277 4576

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2024.


Weitere Informationen

Kontakt für Bewerbung

Frau Hensel
Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

John-F.-Kennedy-Platz, 10825 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
John-F.-Kennedy-Platz, 10825 Berlin