Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden (m/w/d)

Die VHS Tempelhof-Schöneberg ist eine der großen Volkshochschulen in Berlin, modern, bürgerfreundlich und immer in Bewegung. Das Verwaltungsteam im schönen Hauptgebäude am Barbarossaplatz und viele Lehrstätten im gesamten Bezirk bis hin zur Alten Mälzerei Lichtenrade befinden sich im steten Wandel.
Mit über 2000 Kursen und Veranstaltungen bieten wir den Menschen im Quartier ein vielfältiges Erwachsenenbildungsprogramm. Die VHS ist eine bezirkliche, also kommunale Einrichtung, doch auch Drittmittelfinanzierung spielt eine große Rolle.

Vor diesem Hintergrund suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die „Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden“.

Die Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden (Kursleitungen) umfasst sämtliche Vertragsangelegenheiten und sich daraus ergebende Honorarzahlungen

• Honorarvertragsmanagement (Erstellung, Anpassung, Dokumentation, Rücklaufkontrolle, Abmahnung fehlender und Archivierung von Honorarverträgen)

• Honorarbearbeitung (Berechnung, Prüfung und Zahlbarmachung von Honoraren nebst Zuschlägen jeglicher Art)

• Antragsprüfung, Bearbeitung und Vorbereitung der Zahlbarmachung von Ausfallhonoraren im Krankheitsfall und von Zuschüssen (Kranken- und Rentenversicherung, Urlaubsgeld, Mutterschutz, Unfallversicherung, etc.) für arbeitnehmerähnliche Personen

• Prüfung und Feststellung der Arbeitnehmerähnlichkeit der freien Mitarbeitenden

• Überprüfung und Kontrolle der unterschiedlichen Finanzierungsarten, insbesondere der Drittmittel, im Fachverfahre

• Bearbeitung von Kursänderungsmitteilungen

• Anordnungsbefugte für Kapitel 3610 und Auftragswirtschaft bis 10.000 €

• Gegenseitige Abwesenheitsvertretung der Honorarsachbearbeiter_innen

• Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder

• Tarifbeschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten mit entsprechender Tätigkeit oder

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder

• Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin (E5), die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen könen sie dem Anforderungsprofil entnehmen.

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

• Eine Jahressonderzahlung

• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)