Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)

• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Büromöbeln, Ausstattungs- sowie Ausrüstungsgegenständen, technischer Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung, Fachbüchern, digitaler Fachliteratur u. ä.

• Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit dem anfordernden Fachbereich, Preis- und Marktanalysen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Vertragsverhandlung und -gestaltung, Liefer- und Qualitätskontrolle, Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Beauftragung von Wartungs- und Reparaturleistungen für beschaffte Güter

• Finanz- und Rechnungswesen (Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mit SAP)

• Inventur und Dokumentation, Gerätedatenpflege

• Materialverwaltung/Lagerbestandskontrolle

• Unterstützung in Raumbedarfs- und Unterbringungsangelegenheiten sowie bei hausinternen Umzügen

• Unterstützung in allgemeinen Organisationsangelegenheiten

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH‑Diplom/​Bachelor) aus den Bereichen Finanz‑​/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

• Kenntnisse der Regelungen der Finanzbuchhaltung und des Vertragsrechts

• SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Excel und Outlook

• Stetige Weiterentwicklung der digitalen Fähigkeiten und positive Einstellung gegenüber dem Einsatz digitaler Tools

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

• Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten

• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten

• Gute Auffassungsgabe

• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

• Betriebliche Altersversorgung

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

• 30 Tage Urlaub

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)