Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)

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Die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern.

Aufgaben

In unserem gut eingespielten 12-köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG
Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen
Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
In unserer internen Schriftgutverwaltung werden Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgende Aufgaben wahrnehmen:
Erstellung von Aussonderungslisten
Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv
Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung

Profil

Denk- und Urteilsvermögen
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung
Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung - UVgO)
Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen